Administratieve vacatures

Dit ga je doen Als Juridisch Secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je werkt nauw samen met de advocaten en andere collega’s en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en servicegerichte instelling kunnen de advocaten zich volledig richten op hun cliënten en dossiers. In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren en coördineren van de agenda’s van advocaten
• Het verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail
• Het voorbereiden en redigeren van juridische documenten, zoals contracten, processtukken en notities
• Het ondersteunen bij presentaties en het verzamelen van benodigde informatie
• Het beheren van inkomende en uitgaande communicatie
• Het organiseren van reizen en accommodaties voor advocaten en cliënten
• Het ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals dossierbeheer, facturatie en archivering

Geen dag is hetzelfde: als Juridisch Secretaresse houdt je overzicht, denk je vooruit en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is!

Dit ben jij Je hebt relevante werkervaring als secretaresse met een juridische achtergrond, het liefst binnen de advocatuur of een andere juridische omgeving. Je hebt een goede beheersing van relevante software, zoals Office365. Daarnaast werk je proactief, ben je klantgericht en denk je graag mee in oplossingen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse, juridisch medewerker of een andere soortgelijke functie;
• Bekendheid met juridische terminologie en procedures is een grote pré;
• Je bent minimaal 4 dagen per week (30 uur) beschikbaar;
• Talent voor plannen, organiseren en overzicht bewaren;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; 
• Uitstekend gevoel voor verhoudingen en belangen en je weet hoe daar mee om te gaan.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een professioneel en goed aangeschreven advocatenkantoor in Groningen. Binnen het kantoor heerst een collegiale en betrokken werksfeer, waar samenwerking, kwaliteit en een zorgvuldige dienstverlening centraal staan.

Je maakt deel uit van een team van advocaten en ondersteunende collega’s die samen werken aan uiteenlopende juridische vraagstukken voor een diverse cliëntenkring. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, binnen een werkomgeving waar professionaliteit en een prettige samenwerking hand in hand gaan. Ben je enthousiast over deze interim rol? Solliciteer dan direct of neem contact op indien vragen.

Wat bieden wij jou? Je hebt relevante werkervaring als secretaresse met een juridische achtergrond, het liefst binnen de advocatuur of een andere juridische omgeving. Je hebt een goede beheersing van relevante software, zoals Office365. Daarnaast werk je proactief, ben je klantgericht en denk je graag mee in oplossingen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse, juridisch medewerker of een andere soortgelijke functie;
• Bekendheid met juridische terminologie en procedures is een grote pré;
• Je bent minimaal 4 dagen per week (30 uur) beschikbaar;
• Talent voor plannen, organiseren en overzicht bewaren;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; 
• Uitstekend gevoel voor verhoudingen en belangen en je weet hoe daar mee om te gaan.