Vacatures administratief medewerker

Je bent een duizendpoot binnen een kantoor. Je verricht ondersteunende werkzaamheden op administratief, secretarieel en/of financieel gebied. Het gaat vaak om een afwisselende functie, waarbinnen jij (mede)verantwoordelijk bent voor het soepel verlopen van (financieel) administratieve processen.

De functietitel administratief medewerker wordt vaak gebruikt als overkoepelende term voor de subfuncties secretaresse, receptioniste, telefoniste en bedrijfsadministratief medewerker. Daarom kunnen vacatures onderling veel van elkaar verschillen. De ene werkgever gebruikt de term overkoepelend, terwijl een andere werkgever strikt onderscheid maakt tussen verschillende subfuncties. Daarom is het ook afhankelijk van de werkgever welke werkzaamheden precies onder de functie vallen.

Wat zijn je werkzaamheden?

Een functie kan erg veelzijdig zijn. Vanuit de secretariële hoek kun je denken aan taken zoals:

Telefonische correspondentie
Het afhandelen van vragen per e-mail of telefoon
Sorteren en distribueren van inkomende post
Frankeren en verzenden van uitgaande post
Ontvangen van bezoekers
Agenda beheer (het vastleggen van afspraken en reserveringen)
Notuleren tijdens vergaderingen

Vanuit de bedrijfsadministratie of vanuit financiële hoek kun je denken aan:

Opmaken en versturen van verkoopfacturen (debiteurenadministratie)
Inboeken van inkoopfacturen (crediteurenadministratie)
Verwerken van klantmutaties
Ondersteunen bij de kwartaal- en jaarafsluiting

Wat zijn de functie-eisen?

Voor de meeste administratieve functies heb je minimaal een mbo-opleiding nodig. Wil je een carrière als administratief medewerker of denk je aan omscholing? De volgende opleidingen bieden een goede basis voor deze baan:

Bedrijfsadministratie
Boekhouden en financiële administratie
Secretaresse

Om goed te functioneren is het van belang om nauwkeurig en gestructureerd te kunnen werken. Ervaring met Excel of een boekhoudpakket is vaak een pré. Omdat je verantwoordelijk bent voor de correspondentie, is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in de meeste gevallen een vereiste.

Wat verdient een administratief medewerker?

Het startsalaris ligt doorgaans tussen de €1800 - €2000 per maand. Heb je meer ervaring? Dan verdien je meer: vaak tussen de €2500 en €2800 per maand. Uiteraard is dit ook erg afhankelijk van de verant

FAQ

Will je werken als administratief medewerker?

Als je een baan zoekt als administratief medewerker dan bent je zoektocht bij Uitzendbureau.nl. Bekijken hier onze 436 administratief medewerker vacatures.

436 Administratief medewerker vacatures.

Uitzendbureau.nl heeft 436 vacatures voor de functie administratief medewerker. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een start van je carriere? Bekijk dan hier onze administratief medewerker vacatures.

Commercieel Administratief Medewerker

Unique Goes

2.700 tot 3.300

32 - 40 uur

nieuw

Status Open

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Talen

Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€ 2.700 tot € 3.300

Uren

32 tot 40 uur per week

Dienstverband

fulltime

Vacaturebeschrijving

Wat ga je precies doen Als commercieel administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je verwerkt orders, houdt contact met klanten en stemt dagelijks af met collega's van logistiek, productie en de buitendienst. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verlopen processen efficiënt en weten klanten precies waar ze aan toe zijn.

Je werkt in een betrokken team waar collega's elkaar helpen en waar jouw ideeën om processen slimmer in te richten worden gewaardeerd.

Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie houd je je onder andere bezig met:

Het verwerken en bewaken van klantorders.
Het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
Het afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
Het aanmelden van transporten bij vervoerders.
Het ondersteunen van de buitendienst bij administratieve en commerciële werkzaamheden.
Het signaleren van verbeterkansen binnen de dagelijkse processen.

Wat bieden we jou Je komt terecht in een informele organisatie waar samenwerken centraal staat. Door de korte lijnen heb je veel contact met collega's van verschillende afdelingen en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.300, afhankelijk van jouw ervaring.
Een fulltime functie van 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar).
Een baan met uitzicht op een langdurige samenwerking.
Een afwisselende functie met veel contact tussen verschillende afdelingen.
Een collegiale werksfeer waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.
De mogelijkheid om op korte termijn te starten.

Functie-eisen Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je communiceert prettig met klanten én collega's en denkt graag mee over hoe processen slimmer kunnen.

Daarnaast beschik je over:

MBO 4 werk- en denkniveau.
Ervaring in een administratieve of commerciële functie.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Goede kennis van Microsoft Office.
Een proactieve en klantgerichte instelling.

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een groeiende organisatie binnen de voedingsmiddelenindustrie waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. Dagelijks wordt er met een enthousiast team gewerkt aan het verwerken en leveren van hoogwaardige producten aan klanten in binnen- en buitenland. Door de korte lijnen en informele werksfeer krijg je veel verantwoordelijkheid en is er volop ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

De werklocatie is Goes en is met eigen vervoer goed bereikbaar vanuit Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom, Zierikzee, Terneuzen en Kapelle.

Salarisomschrijving

€2700.00 - €3300.00 monthly

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau