Vacatures administratief medewerker

Je bent een duizendpoot binnen een kantoor. Je verricht ondersteunende werkzaamheden op administratief, secretarieel en/of financieel gebied. Het gaat vaak om een afwisselende functie, waarbinnen jij (mede)verantwoordelijk bent voor het soepel verlopen van (financieel) administratieve processen.

De functietitel administratief medewerker wordt vaak gebruikt als overkoepelende term voor de subfuncties secretaresse, receptioniste, telefoniste en bedrijfsadministratief medewerker. Daarom kunnen vacatures onderling veel van elkaar verschillen. De ene werkgever gebruikt de term overkoepelend, terwijl een andere werkgever strikt onderscheid maakt tussen verschillende subfuncties. Daarom is het ook afhankelijk van de werkgever welke werkzaamheden precies onder de functie vallen.

Wat zijn je werkzaamheden?

Een functie kan erg veelzijdig zijn. Vanuit de secretariële hoek kun je denken aan taken zoals:

Telefonische correspondentie
Het afhandelen van vragen per e-mail of telefoon
Sorteren en distribueren van inkomende post
Frankeren en verzenden van uitgaande post
Ontvangen van bezoekers
Agenda beheer (het vastleggen van afspraken en reserveringen)
Notuleren tijdens vergaderingen

Vanuit de bedrijfsadministratie of vanuit financiële hoek kun je denken aan:

Opmaken en versturen van verkoopfacturen (debiteurenadministratie)
Inboeken van inkoopfacturen (crediteurenadministratie)
Verwerken van klantmutaties
Ondersteunen bij de kwartaal- en jaarafsluiting

Wat zijn de functie-eisen?

Voor de meeste administratieve functies heb je minimaal een mbo-opleiding nodig. Wil je een carrière als administratief medewerker of denk je aan omscholing? De volgende opleidingen bieden een goede basis voor deze baan:

Bedrijfsadministratie
Boekhouden en financiële administratie
Secretaresse

Om goed te functioneren is het van belang om nauwkeurig en gestructureerd te kunnen werken. Ervaring met Excel of een boekhoudpakket is vaak een pré. Omdat je verantwoordelijk bent voor de correspondentie, is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in de meeste gevallen een vereiste.

Wat verdient een administratief medewerker?

Het startsalaris ligt doorgaans tussen de €1800 - €2000 per maand. Heb je meer ervaring? Dan verdien je meer: vaak tussen de €2500 en €2800 per maand. Uiteraard is dit ook erg afhankelijk van de verant

FAQ

Will je werken als administratief medewerker?

Als je een baan zoekt als administratief medewerker dan bent je zoektocht bij Uitzendbureau.nl. Bekijken hier onze 368 administratief medewerker vacatures.

368 Administratief medewerker vacatures.

Uitzendbureau.nl heeft 368 vacatures voor de functie administratief medewerker. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een start van je carriere? Bekijk dan hier onze administratief medewerker vacatures.

Administratief Medewerker (HR)

Topvacature

Unique Ritthem

2.800 tot 3.500

24 - 32 uur

Status Open

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Talen

Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€ 2.800 tot € 3.500

Uren

24 tot 32 uur per week

Dienstverband

parttime

Vacaturebeschrijving

Wat ga je precies doen Als administratief medewerker op de HR-afdeling draag je bij aan een soepel lopende personeelsadministratie en ondersteun je het HR-proces binnen een technische organisatie. Je zorgt ervoor dat alle personeelszaken nauwkeurig worden bijgehouden en biedt ondersteuning aan collega’s en het management. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan heldere HR-processen en een overzichtelijke administratie.

Jouw werkzaamheden:

Beheren en up-to-date houden van personeelsadministratie en dossiers
Ondersteunen bij uiteenlopende HR-vraagstukken
Verwerken en beheren van A1-verklaringen voor buitenlandse medewerkers
Registreren en plannen van trainingen, opleidingen en certificaten
Ondersteunen bij uren- en verzuimregistratie
Verzorgen van algemene HR- en administratieve werkzaamheden
Signaleren van verbeteringen binnen HR-processen

De functie is parttime of fulltime in te vullen met een minimale beschikbaarheid van 24 uur per week.
De vaste werkdagen en tijden zijn: maandag, woensdag en vrijdag van 07:45 tot 16:30 uur.

Wat bieden we jou

Je krijgt een belangrijke rol binnen een stabiele, moderne organisatie waar jouw inbreng telt. Je werkt samen met betrokken collega’s en krijgt de ruimte om actief bij te dragen aan verbetering en groei.

Salaris tot €3.500 bruto per maand.
Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek (waaronder een goede pensioenregeling en 13 adv-dagen)
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
Uitzicht op vast dienstverband
Keuze voor parttime of fulltime werken (minimaal 24 uur)
Duidelijke structuur en vaste werkdagen
Een prettige en collegiale werksfeer

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met affiniteit voor HR-processen.

Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en betrouwbaar.
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je hebt affiniteit met HR en administratieve processen.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
Ervaring met Excel is een absolute pré.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op via:
📞0113-211223
📧goes@unique Over het bedrijf Je komt terecht op een unieke locatie in Zeeland: binnen een technische organisatie in de omgeving van Vlissingen.

De organisatie is zelfstandig, nuchter en professioneel, met korte lijnen en een prettige samenwerking tussen kantoor en werkvloer. Geen dag is hetzelfde, maar structuur en duidelijkheid wél; precies waar jij in uitblinkt.

Het bedrijf is goed bereikbaar vanuit Terneuzen, Middelburg, Goes en Zierikzee.

Interesse?
Wil jij jouw administratieve kwaliteiten inzetten in een technische omgeving waar jouw werk echt telt? Dan maken we graag kennis met je.

Salarisomschrijving

€2800.00 - €3500.00 monthly

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau