Vacatures administratief medewerker

Je bent een duizendpoot binnen een kantoor. Je verricht ondersteunende werkzaamheden op administratief, secretarieel en/of financieel gebied. Het gaat vaak om een afwisselende functie, waarbinnen jij (mede)verantwoordelijk bent voor het soepel verlopen van (financieel) administratieve processen.

De functietitel administratief medewerker wordt vaak gebruikt als overkoepelende term voor de subfuncties secretaresse, receptioniste, telefoniste en bedrijfsadministratief medewerker. Daarom kunnen vacatures onderling veel van elkaar verschillen. De ene werkgever gebruikt de term overkoepelend, terwijl een andere werkgever strikt onderscheid maakt tussen verschillende subfuncties. Daarom is het ook afhankelijk van de werkgever welke werkzaamheden precies onder de functie vallen.

Wat zijn je werkzaamheden?

Een functie kan erg veelzijdig zijn. Vanuit de secretariële hoek kun je denken aan taken zoals:

Telefonische correspondentie
Het afhandelen van vragen per e-mail of telefoon
Sorteren en distribueren van inkomende post
Frankeren en verzenden van uitgaande post
Ontvangen van bezoekers
Agenda beheer (het vastleggen van afspraken en reserveringen)
Notuleren tijdens vergaderingen

Vanuit de bedrijfsadministratie of vanuit financiële hoek kun je denken aan:

Opmaken en versturen van verkoopfacturen (debiteurenadministratie)
Inboeken van inkoopfacturen (crediteurenadministratie)
Verwerken van klantmutaties
Ondersteunen bij de kwartaal- en jaarafsluiting

Wat zijn de functie-eisen?

Voor de meeste administratieve functies heb je minimaal een mbo-opleiding nodig. Wil je een carrière als administratief medewerker of denk je aan omscholing? De volgende opleidingen bieden een goede basis voor deze baan:

Bedrijfsadministratie
Boekhouden en financiële administratie
Secretaresse

Om goed te functioneren is het van belang om nauwkeurig en gestructureerd te kunnen werken. Ervaring met Excel of een boekhoudpakket is vaak een pré. Omdat je verantwoordelijk bent voor de correspondentie, is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in de meeste gevallen een vereiste.

Wat verdient een administratief medewerker?

Het startsalaris ligt doorgaans tussen de €1800 - €2000 per maand. Heb je meer ervaring? Dan verdien je meer: vaak tussen de €2500 en €2800 per maand. Uiteraard is dit ook erg afhankelijk van de verant

FAQ

Will je werken als administratief medewerker?

Als je een baan zoekt als administratief medewerker dan bent je zoektocht bij Uitzendbureau.nl. Bekijken hier onze 439 administratief medewerker vacatures.

439 Administratief medewerker vacatures.

Uitzendbureau.nl heeft 439 vacatures voor de functie administratief medewerker. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een start van je carriere? Bekijk dan hier onze administratief medewerker vacatures.

Administratief medewerker

Unique Alphen aan den Rijn

2.800 tot 3.500

32 - 40 uur

nieuw

Status Open

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Talen

Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€ 2.800 tot € 3.500

Uren

32 tot 40 uur per week

Dienstverband

fulltime

Vacaturebeschrijving

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ga je aan de slag bij een toonaangevend bedrijf in Alphen aan den Rijn gespecialiseerd in pompen en installaties. De organisatie ondersteunt klanten bij het beheer van drinkwaterkwaliteit in hun gebouw. Jij bent onderdeel van de afdeling drinkwaterveiligheid en gaat aan de slag met de ondersteuning van interne en externe klanten. Wat ga je doen?

Je verwerkt zowel inkoop- als verkooporders
Je coördineert en verwerkt contracten
Je beoordeelt afspraken, offertes en voorstellen van leveranciers
Je het contact met leveranciers over producten en diensten zoals NEN-inspecties, keerklepcontroles en (put)reinigingen
Je beantwoordt vragen van collega's, klanten en leveranciers

Wat bieden we jou

Wat kun je als administratief medewerker verwachten? Wij bieden je een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid en ruimte om deze goed uit te oefenen. Je werkt samen met vakmensen en draagt bij aan het behalen van doelen en het verbeteren van werkprocessen. Verder bieden wij jou:

Salaris passend bij jouw kennis en ervaring tot € 3500 bruto per maand op fulltime basis
Zicht op een vast dienstverband
Parttime of fulltime werkweek (32-40 uur per week)
Ruimte voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling

Functie-eisen

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Wij vragen voor deze functie:

MBO+ werk- en denkniveau
Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Het vermogen om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en flexibel te schakelen tussen diverse taken
Sterke communicatieve vaardigheden
Woonachtig in Alphen aan den Rijn of nabije omgeving

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in Alphen aan den Rijn, levert en onderhoudt pompen en pompinstallaties. Als administratief medewerker ga je aan de slag in het drinkwaterteam waar klanten worden ondersteund bij de drinkwaterkwaliteit in hun gebouw. Er heerst een prettige werksfeer, je kunt rekenen op veel vrijheid in je functie en ruimte voor jouw ontwikkeling. Wil jij deel uitmaken van een enthousiast team? Solliciteer dan vandaag nog!

Salarisomschrijving

€2800.00 - €3500.00 monthly

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau