Vacatures administratief medewerker

Werken als administratief medewerker

Je bent een duizendpoot binnen een kantoor. Je verricht ondersteunende werkzaamheden op administratief, secretarieel en/of financieel gebied. Het gaat vaak om een afwisselende functie, waarbinnen jij (mede)verantwoordelijk bent voor het soepel verlopen van (financieel) administratieve processen.

De functietitel administratief medewerker wordt vaak gebruikt als overkoepelende term voor de subfuncties secretaresse, receptioniste, telefoniste en bedrijfsadministratief medewerker. Daarom kunnen vacatures onderling veel van elkaar verschillen. De ene werkgever gebruikt de term overkoepelend, terwijl een andere werkgever strikt onderscheid maakt tussen verschillende subfuncties. Daarom is het ook afhankelijk van de werkgever welke werkzaamheden precies onder de functie vallen.

Wat zijn je werkzaamheden?

Een functie kan erg veelzijdig zijn. Vanuit de secretariële hoek kun je denken aan taken zoals:

• Telefonische correspondentie
• Het afhandelen van vragen per e-mail of telefoon
• Sorteren en distribueren van inkomende post
• Frankeren en verzenden van uitgaande post
• Ontvangen van bezoekers
• Agenda beheer (het vastleggen van afspraken en reserveringen)
• Notuleren tijdens vergaderingen

Vanuit de bedrijfsadministratie of vanuit financiële hoek kun je denken aan:

• Opmaken en versturen van verkoopfacturen (debiteurenadministratie)
• Inboeken van inkoopfacturen (crediteurenadministratie)
• Verwerken van klantmutaties
• Ondersteunen bij de kwartaal- en jaarafsluiting

Wat zijn de functie-eisen?

Voor de meeste administratieve functies heb je minimaal een mbo-opleiding nodig. Wil je een carrière als administratief medewerker of denk je aan omscholing? De volgende opleidingen bieden een goede basis voor deze baan:

• Bedrijfsadministratie
• Boekhouden en financiële administratie
• Secretaresse

Om goed te functioneren is het van belang om nauwkeurig en gestructureerd te kunnen werken. Ervaring met Excel of een boekhoudpakket is vaak een pré. Omdat je verantwoordelijk bent voor de correspondentie, is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in de meeste gevallen een vereiste.

Wat verdient een administratief medewerker?

Het startsalaris ligt doorgaans tussen de €1800 - €2000 per maand. Heb je meer ervaring? Dan verdien je meer: vaak tussen de €2500 en €2800 per maand. Uiteraard is dit ook erg afhankelijk van de verant