Vacatures backoffice medewerker

Wat ga je precies doen

Als Backoffice medewerker ben je een belangrijke schakel in het beheren en optimaliseren van onze processen. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat onze projecten soepel kunnen verlopen. In deze rol werk je nauw samen met projectteams, onderaannemers en andere stakeholders. Je hebt oog voor detail, bent scherp op compliance met wet- en regelgeving en houdt van een mix van administratieve taken, procesbeheer en samenwerking.

Wat je gaat doen:

• Projecten inrichten: gegevens invoeren en koppelen aan toegangssystemen binnen ons verwerkingssysteem;
• Gegevens controleren: binnenkomende data van onderaannemers beoordelen en afwijkingen signaleren;
• Ondersteunen: onderaannemers begeleiden bij het correct invullen van systemen, voornamelijk via mail en telefoon;
• Rapportages opstellen: overzichten maken van aanwezigheid en deze analyseren;
• Interne audits: ondersteunen bij audits op bouwplaatsen en actiepunten opvolgen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook de zekerheid van uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop ruimte voor persoonlijke groei. We zorgen ervoor dat je werk-privébalans in evenwicht blijft, terwijl je deel uitmaakt van een hecht en gezellig team. Als Backoffice medewerker ontvang je:

• Uitstekend salaris tussen €2800,- en €3500,- per maand;
• Vast contract voor langdurige zekerheid;
• Werkweek van 32 tot 40 uur, tijdens kantoortijden;
• 43 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8 % vakantiegeld;
• Toegang tot de VolkerWessels Academy en trainingen;
• Reiskostenvergoeding, pensioen en uitstekende secundaire voorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Backoffice medewerker beschik je over het volgende:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week;
• Ervaring met administratieve systemen;
• Scherp op details en durf om door te vragen;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• In het bezit van een rijbewijs.

Over het bedrijf Gevestigd in het hart van Eindhoven werk je bij deze organisatie aan toonaangevende projecten die zichtbaar bijdragen aan de skyline en infrastructuur van de Brainportregio. Met een sterke basis en een duidelijke focus op innovatie wordt er dagelijks gewerkt aan duurzame en toekomstgerichte oplossingen.

Je komt terecht in een hecht team van vakmensen waar samenwerking, kennisdeling en continu ontwikkelen centraal staan. De werksfeer is informeel en betrokken, met volop ruimte voor eigen initiatief en groei. Werkplezier gaat hier hand in hand met een collegiale en energieke cultuur.

Daarnaast wordt er actief geïnvesteerd in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, met opleidingsmogelijkheden en leren in de praktijk. Klaar om jouw talent in te zetten en mee te bouwen aan de toekomst van Eindhoven? 🚀 Ben jij de Backoffice medewerker die wij zoeken, reageer dan vandaag nog. Wij nemen binnen 2 uur contact met je op!