Vacatures frontoffice

Wat ga je precies doen Ben jij gastvrij, representatief en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om bezoekers professioneel te ontvangen én ondertussen administratief bezig te zijn? Dan is deze functie als Senior Receptiemedewerker misschien precies wat je zoekt!

Voor een opdrachtgever in Vlissingen zijn wij op zoek naar een Senior Receptiemedewerker die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. Je zit achter de receptie, ontvangt klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat alles rondom de ontvangst en dagelijkse ondersteuning soepel verloopt.

Wat ga je doen?
Als Senior Receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst en ondersteunt daarnaast bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van klanten en bezoekers;
• Zorgdragen voor een representatieve en gastvrije receptie;
• Invoeren van aktes in het Kadaster/register;
• Scannen en verwerken van legitimatiebewijzen;
• Ondersteunen bij verschillende administratieve werkzaamheden;
• Collega's helpen met voorkomende werkzaamheden op kantoor;
• Zorgen dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt.

Je hoeft dus niet uit de juridische wereld te komen. Als Senior Receptiemedewerker is het vooral belangrijk dat je servicegericht bent, zorgvuldig werkt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden op te pakken. Wat bieden we jou Als Senior Receptiemedewerker kom je terecht in een professionele en prettige werkomgeving waar je onderdeel wordt van een betrokken team.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 3.150,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week;
• Werktijden van 08.30 tot 17.00 uur;
• Donderdag en vrijdag zijn vaste werkdagen;
• 8% vakantiegeld;
• € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding, met een maximum van € 180,- per maand op fulltime basis;
• Een welzijnsbudget van € 400,- per kalenderjaar (naar rato bij latere indiensttreding);
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• De mogelijkheid om vrijwillig deel te nemen aan een WGA-hiaatverzekering, waarbij je zelf de premie betaalt.

Functie-eisen Voor deze functie als Senior Receptiemedewerker zoeken we vooral iemand met een gastvrije en servicegerichte instelling.

Je:

• Bent klantvriendelijk en representatief;
• Vindt het leuk om dagelijks met verschillende mensen in contact te staan;
• Werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
• Bent communicatief vaardig;
• Houdt ervan om verschillende werkzaamheden te combineren;
• Bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week;
• Bent in ieder geval beschikbaar op donderdag en vrijdag;
• Hebt bij voorkeur ervaring binnen een dienstverlenende omgeving, bijvoorbeeld als receptionist(e), baliemedewerker, frontoffice medewerker of administratief medewerker.

Over het bedrijf

Je gaat als Senior Receptiemedewerker aan de slag bij een vooruitstrevend notariskantoor in Vlissingen. Vanuit deze locatie wordt dagelijks gewerkt aan verschillende juridische vraagstukken, onder andere binnen ondernemingsrecht, onroerend goed en familierecht.

Je komt terecht in een team van ruim 40 medewerkers. Samen zorgen jullie voor een professionele dienstverlening, waarbij samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

Klaar voor een nieuwe uitdaging achter de receptie? Solliciteer dan als Senior Receptiemedewerker!