Ben jij van het doorpakken, en kan jij zelfstandig met oplossingen komen? Dan komt dat goed uit, voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 32 uur per week. Salaris tot €4100 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Als Rotterdam staan we voor dienstbaarheid. Dit is waar jij van wordt als managementassistent. Jouw rol in het team is onder andere die van de ondersteuner van het afdelingshoofd. In verband met tijdelijke afwezigheid van een collega zijn we op zoek naar een professional die kan instappen op de volgende taken:
- Je beheert de agenda van het afdelingshoofd;
- Je onderhoudt de mailbox van het afdelingshoofd;
- Je neemt deel aan het agendaoverleg van het afdelingshoofd;
- Je bent achtervang op het gebied van inkoop;
- Je ondersteunt samen met de andere managementassistentes 6 keer per jaar bij de verlening van incidentele projectsubsidies;
- Je verzorgt de agenda en actielijst van het MT Cultuur;
- Je ondersteunt waar nodig medewerkers bij zaken als het plannen van complexe afspraken en bij omvangrijke mailings.
De afdeling Cultuur is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs en Cultuur. De afdeling ontwikkelt het gemeentelijk cultuurbeleid met als doel een sterk cultureel klimaat voor Rotterdam en Rotterdammers te creëren. Om dit doel te bereiken werken we samen met veel partners binnen en buiten de gemeente Rotterdam. De afdeling telt op dit moment in de vaste bezetting circa 36 FTE (grotendeels beleidsadviseurs) met twee teamleiders en één afdelingshoofd. De afdeling en het MT worden ondersteund door drie managementassistenten. Samen vormen deze ondersteuners één team waarin veel waarde wordt gehecht aan goed samenwerken en aan een professionele aanpak.
4.100