Dit ga je doen
In deze rol als officemanager ben jij het kloppende hart van het team en combineer je managementondersteuning, office management, gastvrijheid, administratie en communicatie/PR. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Ontvangen van bezoekers, gemeenten, aannemers en andere zakelijke relaties
- Fungeren als centraal aanspreekpunt op kantoor
- Beantwoorden van telefoon en algemene e-mail
- Beheren van complexe agenda's van de directie en inplannen van afspraken met externe partijen
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
- Ondersteunen van directie en ontwikkelaars, zelfstandig taken oppakken en bij collega's weghalen
- Beheren en actualiseren van de website
- Schrijven en verzamelen van teksten, nieuwsberichten en projectupdates
- Beheren van socialmediakanalen zoals LinkedIn
- Ondersteunen bij verkoopstarts van projecten en andere bijzondere projectmomenten
- Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven
- Bijhouden van adreslijsten en kopersgegevens
- Regelen van kantoorartikelen, lunches, drukwerk en andere benodigdheden
- Zorgen voor een representatieve kantooromgeving
- Zelfstandig aanvullende werkzaamheden signaleren en oppakken
Herken jij jezelf in deze brede en verantwoordelijke spilfunctie? Solliciteer dan direct of neem contact op met Caroline als je meer wilt weten of vragen hebt!
Dit krijg je
- Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
- Direct een contract bij het bedrijf
- 32 vakantiedagen
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer
- Werken in een klein, hecht team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
- Flexibel aantal uren: 24 tot 40 uur per week bespreekbaar
- Gezamenlijke lunch op maandag, informele borrelmomenten en gezellige uitjes
- Moderne en comfortabele kantooromgeving in Capelle aan den IJssel
- Vrij tijdens de bouwvak (twee weken gesloten)
- Veel ruimte voor eigen initiatief en het meedenken over processen
- Mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken bij persoonlijke omstandigheden
Dit vragen we
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
- Enkele jaren relevante ervaring als officemanager, managementassistent of vergelijkbaar
- Zeer nauwkeurig en secuur kunnen werken
- Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale systemen
- Affiniteit met websites, social media en online communicatie
Dit wordt je werkplek
Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een klein, enthousiast ontwikkel- en adviesbureau binnen de woningbouw in Capelle aan den IJssel. Het team bestaat uit 8-10 medewerkers, waaronder ontwikkelaars, directie en administratieve ondersteuning. Samen werken jullie aan innovatieve woningbouwprojecten. De sfeer is informeel en collegiaal: er wordt samen geluncht, regelmatig geborreld en bij mooi weer gezocht naar gezelligheid buiten kantoor. Je werkt voornamelijk op kantoor, waarbij incidenteel thuiswerken mogelijk is bij persoonlijke omstandigheden. De werktijden zijn flexibel in overleg, tussen 24 en 40 uur per week.
3500 - 4500