Vacatures officemanager

Ben jij de tijdelijke Officemanager in Eindhoven die wij zoeken? Houd bestuurlijke processen strak georganiseerd voor 3 maanden. Solliciteer direct! Wat ga je doen?

Hou jij van een vliegende start, korte krachtige projecten en een dynamische bestuurlijke omgeving? Als tijdelijke Officemanager Raad van Bestuur in Eindhoven ben jij dé spil die de komende 3 maanden de boel strak georganiseerd houdt. Je overbrugt de periode tot de komst van de nieuwe vaste medewerker en zorgt dat alle bestuurlijke processen vlekkeloos doordraaien.

In jouw rol als Officemanager Raad van Bestuur in Eindhoven werk je nauw samen met het topmanagement. Het zwaartepunt van deze tijdelijke functie ligt op gestroomlijnd agendabeheer en haarscherp notuleren. Laat jij je niet uit het veld slaan door een overdrachtsdocument van 11 pagina's, maar zie je het juist als een mooie kans om direct impact te maken? Dankzij jouw positieve karakter en snelle inzichten beweeg je moeiteloos tussen de RvB, RvC en de directie.

Wat worden jouw taken?

• Notuleren en uitwerken van actie- en besluitenlijsten voor diverse topoverleggen.
• Beheren van de complexe agenda en prioriteiten van de bestuursvoorzitter.
• Snel en ad-hoc schakelen tussen het Centraal Directieteam, Managementteam en RvC.
• Verwerken van vertrouwelijke, bestuurlijke rapportages en stukken.
• Optreden als kordaat en gastvrij aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, daadkrachtige aanpakker met een flinke dosis positiviteit. Jij ziet deze periode van 3 maanden echt als een fantastische uitdaging. Een omvangrijke overdracht lees je snel door, waarna je meteen de regie grijpt. Je bent diplomatiek, communicatief stevig en je weet op elk niveau in de organisatie de juiste toon te treffen. Doordat je al ruime ervaring op zak hebt, ben je direct inzetbaar en snel ingewerkt.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.261,00 tot € 4.260,00 bruto per maand;
• Een tijdelijke rol vol impact voor de duur van 3 maanden (startdatum 14 september).
• Maximale flexibiliteit dankzij een hybride werkregeling (50% thuis / 50% op kantoor in Eindhoven).
• Volledige OV-reiskostenvergoeding of € 0,25 per kilometer.
• Opbouw van vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8%).
• Prettige kantooromgeving in Eindhoven met flexibele werktijden.
• Een waardevolle bestuurlijke interim-ervaring voor op jouw cv.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ruime secretariële en/of ambtelijke ervaring op directie- of bestuursniveau.
• Strong skills in agendabeheer.
• Een positieve, stressbestendige instelling.
• Beschikbaarheid vanaf maandag 14 september voor minimaal 32 uur per week tot het einde van het jaar.
• Kennis van of ervaring met iBabs is een pré.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Officemanager en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Eindhoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.261 en €4.260 Per maand Verantwoordelijk voor Als tijdelijke Officemanager Raad van Bestuur in Eindhoven ben jij dé spil die de komende 3 maanden de boel strak georganiseerd houdt en zorgt dat alle bestuurlijke processen vlekkeloos doordraaien. Gepubliceerd op 04-09-2026