Vacatures officemanager

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ondersteun je een compact en professioneel team op het kantoor in Zwolle. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en fungeert als verbindende schakel binnen de organisatie. Je werkt met moderne systemen en efficiënte processen. Door jouw proactieve houding signaleer je knelpunten en draag je bij aan het optimaliseren van administratieve workflows en de werkomgeving. Tegelijkertijd ontwikkel je je verder op het gebied van communicatie, planning en internationale samenwerking. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Verwerken van facturen, bankmutaties en overige financiële administratie;
• Ondersteunen bij payroll en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen, in afstemming met de specialist;
• Beheren van facilitaire zaken, zoals contact met leveranciers, schoonmaak en kantoorvoorraden;
• Plannen en organiseren van meetings en ontvangen van bezoekers;
• Onderhouden van contact met het Duitse hoofdkantoor.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving waar je met jouw positieve instelling en enkele jaren ervaring het overzicht bewaart. Je bent proactief, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en staat stevig in je schoenen wanneer er iets geregeld moet worden.

Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels (Duits is een pré) en vindt het prettig om nauw samen te werken met collega’s in Zwolle en daarbuiten. Je hebt een flexibele instelling, maar weet ook goed je grenzen aan te geven.

Je werkt gestructureerd, denkt graag een stap vooruit en voelt je verantwoordelijk.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Zwolle ontwikkelt en implementeert wereldwijd laboratoriumautomatiseringssoftware. Met het iLES-platform, onderdeel van de GENII Software Group, bedient het bedrijf internationale laboratoria en combineert het diepgaande kennis van labprocessen met hoogwaardige softwareontwikkeling.

Je werkt in een compact, multidisciplinair kantoor­team, in een moderne, informele kantooromgeving in een gemengd woon-werkgebied. Samenwerking is direct en professioneel.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving waar je met jouw positieve instelling en enkele jaren ervaring het overzicht bewaart. Je bent proactief, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en staat stevig in je schoenen wanneer er iets geregeld moet worden.

Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels (Duits is een pré) en vindt het prettig om nauw samen te werken met collega’s in Zwolle en daarbuiten. Je hebt een flexibele instelling, maar weet ook goed je grenzen aan te geven.

Je werkt gestructureerd, denkt graag een stap vooruit en voelt je verantwoordelijk.