Als fulltime officemanager in Delft draag je indirect bij aan grote maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water en infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het team Office Support.
Je controleert kritisch de offertes, contracten en rapporten, en zorgt dat alles strak volgens de huisstijl wordt opgemaakt. Met jouw scherpe oog voor detail vervul je een belangrijke signaalfunctie en grijp je in wanneer projectmappen onvolledig zijn of deadlines in gevaar komen. Je werkt cross-gebouw samen en reist gemiddeld één keer per vier weken naar onze locatie in Utrecht.
Wat worden jouw taken?
- Controleren en correct opmaken van offertes, contracten en projectrapporten;
- Bewaken van het volledige ondertekeningsproces van interne documenten;
- Beheren en strategisch verdelen van de in- en uitgaande mailtjes;
- Signaleren van afwijkingen in processen en deze tijdig bespreekbaar maken;
- Toezien op de naleving van de kwaliteitsrichtlijnen van het kennisinstituut.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde, vaardig persoon en je hebt een oog voor detail. Je beschikt over algemene vakkennis en kunt vlot schakelen tussen verschillende afdelingen en locaties. Met jouw communicatieve kracht ben je een betrouwbare wegwijzer voor het team. Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om incidenteel vanuit Utrecht te werken. Verder is het belangrijk dat je per direct 40 uur per week beschikbaar bent.
Wat wij bieden- Een brutomaandsalaris tussen € 2.850 en € 3.300 bruto per maand (o.b.v. Kennis en ervaring);
- Uitzicht op een vast contract bij de organisatie bij goed functioneren;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor je reizen;
- Een aantrekkelijk vitaliteitsbudget en een netto mobiliteitsbudget;
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingen en trainingen.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma;
- Enige ervaring binnen een soortgelijke functie;
- Digitaal vaardig en snel schakelen tussen afdelingen;
- Klantgericht en behulpzaam richting collega's;
- Sterk in organiseren en coördineren.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Delft Werkuren per week 36 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.850 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Het bewaken van de administratieve kwaliteitsprocessen, het controleren van projectdocumenten en het sturen op de juiste naleving van de organisatierichtlijnen. Gepubliceerd op 10-06-2026€2850 - €3300 per maand