Werken als office manager

Er zijn vaak mensen achter de zogenaamde schermen die allerlei werkzaamheden uitvoeren voor bijvoorbeeld de managers of de directie van een bedrijf. Als je werkt als office manager ben jij een van de personen achter de schermen. Werken als office manager houdt in dat jij zorgt dat iedereen op het kantoor zo efficiënt en effectief mogelijk te werk kan gaan. Vaak geef jij als office manager ook leiding aan bijvoorbeeld het secretariaat. Een aantal taken die waarschijnlijk tot jouw functie zullen behoren zijn:

• Het beheren van personele zaken zoals het bijhouden van de personeelsadministratie;
• Regelen van facilitaire zaken;
• Het inkopen van kantoorartikelen;
• Beheren van verschillende budgetten. Zodra jij nieuwe artikelen koopt moet dat gedaan worden van een bepaald budget;
• En leiding geven aan het secretariaat. Je zal het werk goed moeten verdelen, een planning moeten maken, mensen aan moeten sturen en de voortgang van de ontwikkeling van het secretariaat bepalen.

Omdat jij zoveel verschillende taken uitvoert neem je eigenlijk verschillende rollen binnen de organisatie aan. Zo ben jij een manusje-van-alles en moet je veel verschillende werkzaamheden uit willen en kunnen voeren.

Heb jij al zin om te werken als office manager? Dan hebben wij goed nieuws voor jou. Op uitzendbureau.nl staan er verschillende vacatures met deze functie open. Scroll door ons aanbod en kies voor een vacature die bij jou past. En zit er niets voor je bij? Niet getreurd. Wanneer je je aanmeldt voor het e-mailalert krijg je een melding wanneer er nieuwe vacatures beschikbaar zijn!

Wat zijn de eisen om als office manager aan de slag te gaan?

Er zijn verschillende eisen waar je aan moet voldoen om als office manager aan de slag te kunnen gaan. Het kan zijn dat je vanuit een huidige functie doorgroeit tot office manager. Zo zijn er office managers die vanuit een secretariële functie zoals secretaresse doorgegroeid zijn naar een functie als office manager. Vaak hebben zij cursussen gevolgd om het beroep als office manager uit te kunnen en mogen voeren.

Het is echter ook mogelijk om een opleiding te volgen. Er bestaat een hbo-opleiding office management. Naast dat je, wel of niet, beschikt over een diploma is het belangrijk dat je je over verschillende competenties en vaardigheden beschikt. Werken als office manager betekent dat je onder andere moet beschikken over een probleemoplossend vermogen. Daarnaast moet je beslissingen durven maken. Omdat jij een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van het werk van anderen moet je jezelf daar ook bewust van zijn. Het is daarbij belangrijk dat je graag iets voor andere regelt en dat je klantgericht bent. Echter moet je ook grenzen kunnen stellen, helder kunnen communiceren en assertief zijn. Met jouw creativiteit en improvisatie skills weet jij je in verschillende situaties te redden en er het beste van te maken. Omdat je met heel veel verschillende mensen werkt is het prettig als je met heel veel verschillende types door een deur kunt.

Wat verdien je als office manager?

Je kunt als office manager rekenen op om en nabij €2.500 tot €4.200 per maand. Deze bedragen zijn bruto maandsalarissen bij een fulltime aanstelling. Uiteraard hangt het precieze bedrag mede af van jouw leeftijd en ook ervaring als office manager. Ook het takenpakket heeft invloed op de hoogte van het maandsalaris. Als office manager verkrijg je vaak prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Echter hangt het ook van het bedrijf af welke secundaire arbeidsvoorwaarden zij jou kunnen bieden. Denk wel aan een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering maar bijvoorbeeld ook een telefoon van de zaak.

Wat zijn de carrièremogelijkheden?

Als office manager sta je vaak al redelijk hoog in de organisatie. Het is dus moeilijk om als office manager nog verder door te groeien. Echter kun je jezelf sowieso binnen het vakgebied blijven ontwikkelen. Daarnaast kun je ook de keuze maken om over te stappen naar een grotere organisatie of zelfs een internationale organisatie. Het belang van goed office management wordt echter wel steeds belangrijker bevonden door organisaties.

Mocht je door willen groeien dan kun je ook denken aan andere functies zoals:

• Projectmanager
• Projectmedewerker
• Communicatiemedewerker
• Trainer of consultant op het gebied van ondersteunende processen.

Er staan verschillende vacatures open op uitzendbureau.nl. Denk aan vacatures in de functie als office manager maar ook vacatures voor projectmanager, projectmedewerker en ook voor communicatiemedewerker. Mocht je dus een andere baan of functie wensen bekijk dan gerust eens ons vacatureaanbod. Maak een keuze uit de vele vacatures die beschikbaar zijn en solliciteer direct.

Bekijk recent gesloten vacatures »