Vacatures officemanager

Je verwerkt inkomende facturen in Basecone en controleert deze in Exact. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie door inkoop- en verkoopfacturen te archiveren en overzicht te houden. Ook werk je nauw samen met het technisch management om meldingen en werkzaamheden administratief te verwerken.

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt door bestellingen te regelen en gegevens van nieuwe huurders te verwerken. Tijdens vergaderingen maak je notulen en volg je acties op. Je werkt in een klein, betrokken team met korte lijnen, waar samenwerking centraal staat en je ruimte krijgt om mee te denken over slimmere werkprocessen.

Je krijgt niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw werk-privébalans en professionele groei centraal staan. We bieden je een stabiele en gestructureerde rol binnen een klein, hecht team.

• Een salaris tussen €3.250 en €3.750 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 uur
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime).
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte om je kennis van Exact/Basecone uit te breiden.

We zoeken een gestructureerde teamspeler met ervaring in financiële administratie en affiniteit met vastgoedbeheer.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met financiële administratie en facturatie.
• Kennis van Exact en/of Basecone is een pré.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Prettig werken in een klein, informeel team.

Je gaat werken bij een vastgoedorganisatie in Amsterdam-Duivendrecht die gespecialiseerd is in het beheren en promoten van commercieel vastgoed. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt een prettige werkomgeving waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. De organisatie hecht veel waarde aan gestructureerde processen en nauwkeurige administratie, wat bijdraagt aan een stabiele en efficiënte dienstverlening. Hier krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen, terwijl je werkt in een functie die helder is afgebakend en gericht is op continuïteit.

Het team

Je komt terecht in een klein, hecht team van zeven collega’s waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. De sfeer is informeel en betrokken, en er is altijd ruimte om ideeën te delen en van elkaar te leren. Het team combineert diverse achtergronden en expertise, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ervaring. Samen werk je aan een professionele dienstverlening richting klanten, met oog voor detail en kwaliteit.