Vacatures medewerker bedrijfsbureau

Wat je gaat doen Jij houdt het logistieke proces op de rit

Een order komt binnen, een transport moet worden geregeld en de juiste documenten moeten klaarstaan. Jij zorgt dat de informatie klopt en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de schakel tussen administratie, klanten en de logistieke operatie. Je verwerkt orders in het ERP-systeem, controleert gegevens, hebt contact met klanten, transporteurs en leveranciers en grijpt in wanneer je een afwijking signaleert.

Geen dag is precies hetzelfde. En zie jij dat een proces slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om daarover mee te denken.

Wat ga je doen?

Je werkt op het bedrijfsbureau en zorgt ervoor dat de logistieke administratie goed is geregeld. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken van inkomende en uitgaande orders in het ERP-systeem;
• controleren van logistieke gegevens en corrigeren van afwijkingen;
• contact onderhouden met klanten, transporteurs en leveranciers;
• beantwoorden van vragen en afstemmen van verzoeken;
• opstellen van exportdocumenten;
• uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden rondom de logistiek;
• signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Kortom: jij zorgt dat de informatie achter de logistieke operatie klopt, zodat de operatie zelf soepel kan verlopen.

Wat we je bieden Je krijgt niet alleen een afwisselende functie, maar ook de zekerheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• €2.800 tot €3.100 bruto per maand;
• direct op contract bij de opdrachtgever;
• een fulltime baan van 38 tot 40 uur per week;
• 23 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 40 uur;
• pensioenregeling waarbij de werkgever de pensioenpremie betaalt;
• een vaste reiskostenvergoeding;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien;
• werken bij een stabiel familiebedrijf met korte lijnen;
• een informele werksfeer met collega's die voor elkaar klaarstaan;
• regelmatig leuke bedrijfsuitjes.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Je bent iemand die graag overzicht houdt en het prettig vindt als zaken kloppen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het geen probleem om zelf achter een antwoord aan te gaan.

Verder heb je:

• minimaal 2 jaar ervaring in bijvoorbeeld administratie, logistiek of klantenservice;
• ervaring met een ERP-systeem en administratieve software;
• goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van het Engels;
• een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• beschikbaarheid voor 38–40 uur per week;
• bij voorkeur HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door opleiding of relevante werkervaring.

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een modern familiebedrijf in Duiven, gespecialiseerd in koel- en vrieslogistiek. Betrouwbaarheid en goede service zijn belangrijk, maar de organisatie is vooral nuchter en praktisch ingericht.

De lijnen zijn kort. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en kunt makkelijk overleggen als je ergens tegenaan loopt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen aan te dragen.

Dat maakt deze functie interessant als je niet alleen administratie wilt verwerken, maar ook wilt begrijpen wat er met die informatie gebeurt en hoe je het proces beter kunt maken.