Vacatures planner

Als HR Medewerker bij onze Inhouse locatie Samsung in Tilburg ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel kandidaten als uitzendkrachten én de klant. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een flinke dosis mensenkennis en organisatietalent. In deze rol zal je onder de functie planner geplaatst worden, al vraagt de taak als planner ongeveer 1 uur per dag van je tijd. 

Deze rol op locatie is elke dag divers. De ene dag start je met het doornemen van nieuwe personeelsaanvragen van Samsung. Je schakelt met teamleiders, vraagt door, en bepaalt welke profielen het beste aansluiten. Daarna duik je in de werving: je bekijkt reacties op vacatures en gaat in gesprek met mensen om te ontdekken of ze passen bij het werk én bij de cultuur van Samsung. De volgende dag sta je juist veel op de werkvloer. Je geeft rondleidingen aan groepen kandidaten, laat ze zien hoe het proces werkt en beantwoordt hun vragen. Je voelt goed aan of iemand enthousiast wordt van het werk en of ze het tempo en de sfeer aankunnen. Tussendoor voer je beoordelings- en voortgangsgesprekken met uitzendkrachten, waarbij je soms lastige onderwerpen bespreekt. Daarnaast speelt administratie een grote rol. Contracten verwerken, dossiers bijhouden, uren controleren, planningen maken en roosters puzzelen: het hoort er allemaal bij. Soms moet je snel schakelen, omdat iemand zich ziek meldt of omdat de klant onverwacht extra mensen nodig heeft. Kortom: je bent continu aan het schakelen tussen mensenwerk, planning en administratie. Je beweegt je net zo makkelijk achter je laptop als op de werkvloer en je vindt het leuk om in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren.

Je bent dus naast HR medewerker ook een:  

• Optimist. Niet elke kandidaat komt opdagen en niet elke planning loopt zoals bedacht. Jij houdt de energie hoog, denkt in oplossingen en blijft gaan tot het klopt.
• Planner & Puzzelaar. De klant draait op een strakke logistieke operatie. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Dat vraagt overzicht, flexibiliteit en een scherp oog voor detail.
• Reclamemaker. Je maakt kandidaten enthousiast voor het werk, maar blijft eerlijk en realistisch. Je vertelt wat het werk inhoudt, wat ze kunnen verwachten en waarom DAR een fijne plek is. Past iemand niet? Dan zeg je dat ook
• Spin in het web. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt moeiteloos tussen verschillende partijen en zorgt dat informatie, afspraken en processen soepel op elkaar aansluiten. Dankzij jouw betrokkenheid en zichtbaarheid weet iedereen jou te vinden en blijft de samenwerking tussen klant, medewerkers en team strak georganiseerd.

Je hoeft nog geen ervaring te hebben, wel een portie motivatie om het vak te leren en het leuk lijkt om om te gaan met een diverse doelgroep! Het is belangrijk dat je assertief bent en goed grenzen kan stellen.

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant in Tilburg. Jij en je team zijn dus volledig toegewijd aan klant Samsung SDS. Samsung ken je van de vooruitstrevende technologische producten. Dankzij de creativiteit en diversiteit van de mensen die bij Samsung werken is het tot een van de meest innovatieve bedrijven ter wereld geworden.

Je bent een doorzetter, je bent assertief en je hebt lef. Verder draag je door je oprechte interesse bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Door wat jij in hen ziet help je ze verder. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij het volgende: 

• Mbo+ of een hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een commerciële omgeving, bijvoorbeeld horeca, toerisme of detailhandel.
• Jij bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer zodat je zelfstandig naar locatie kunt komen.

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Verder bieden we je:

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past. 
• Salarisschaal 5, tussen €2.678 en €3.294, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer).
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Manager of Procesmanager.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Iris Beekhoven op 06 18 50 43 17 of stuur een mailtje naar inhouserecruitment@olympia.nl.