Vacatures directiesecretaresse

Voor een groeiende foodproducent met een dynamische en informele werkomgeving zoeken wij een proactieve Management Assistant die het managementteam ondersteunt en fungeert als hun rechterhand. In deze veelzijdige functie zorg je voor structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken. Hoewel je nauw samenwerkt met de manager, krijg je veel zelfstandigheid en vertrouwen om werkzaamheden zelf op te pakken. Je bent iemand die graag vooruit denkt, secuur werkt en comfortabel is in een organisatie waar veel gebeurt en snel schakelen belangrijk is.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende taken, waaronder:

• Coördineren en beheren van agenda’s en afspraken
• Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen
• Verzorgen van lichte administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Beheer van documentatie, dossiers en interne actiepunten
• Eerste interne aanspreekpunt voor het management
• Ondersteuning bij financiële administratie (o.a. Urenregistratie, facturatie)
• Overzicht bewaken binnen een omgeving waar prioriteiten regelmatig kunnen verschuiven

Onze opdrachtgever is een professionele en groeiende organisatie binnen de voedingsmiddelenbranche, waar kwaliteit, betrouwbaarheid en vakmanschap centraal staan. Het bedrijf combineert een informele werksfeer met een hoge mate van betrokkenheid en teamwork. Medewerkers werken nauw samen, houden van korte communicatielijnen en vinden het belangrijk om elkaar te ondersteunen waar nodig. Binnen deze organisatie staat het managementteam open voor initiatief, meedenken en verantwoordelijkheid nemen. De cultuur is hands‑on, dynamisch en gericht op verbeteren, een omgeving waar iemand die structuur brengt en goed kan schakelen helemaal op zijn plek zit.

We zijn op zoek naar een kandidaat met een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen, die snel situaties inschat en op natuurlijke wijze rust en structuur brengt. Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of een vergelijkbare rol in een dynamische omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Proactieve houding en gevoel voor verantwoordelijkheid;
• Goede beheersing van MS Office;
• Iemand die zich prettig voelt in een dynamische werkomgeving;
• Een goede persoonlijke klik met het management.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.200 (o.b.v. Fulltime) afhankelijk van wat je meebrengt;
• Mogelijkheid om zowel parttime als fulltime te werken (28–38 uur per week);
• Werkdagen zijn deels flexibel in te delen;
• Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis;
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ontwikkeling;
• Mogelijkheden om eigen initiatief te tonen.