Vacatures directiesecretaresse

Ben jij de Directiesecretaresse die klaar is voor een nieuwe uitdaging op dynamisch hoog en strategisch niveau? Dan is deze rol iets voor jou! Voor dit ziekenhuis in Amsterdam-Noord zoeken wij de perfecte ondersteuning voor een tweehoofdig Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris wie energie haalt uit een complexe, snel afwisselende en een soms hectische werkomgeving. 

Als directiesecretaresse van de Raad van Bestuur bij dit ziekenhuis speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de raad van bestuur en de bestuurssecretaris. Je werkt in een omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding het verschil maken. Samen met een hecht team van collega’s zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat de Raad van Bestuur zich volledig kan richten op strategische beslissingen. Jouw werk draagt direct bij aan de missie: passende zorg bieden en goed voor elkaar zorgen.

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken voor de Raad van Bestuur.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, het maken van notulen en het bewaken van actiepunten.
• Zelfstandig afhandelen van correspondentie en e-mails, en het onderhouden van interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij beleidsvorming door het opstellen van beleidsstukken en het coördineren van kleine projecten.
• Bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de werkwijze binnen het secretariaat.

Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde HBO-opleiding of directiesecretaresse-opleiding.
• Minimaal enkele jaren ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of bestuurssecretaresse.
• Stressbestendig, flexibel en sterk in overtuigingskracht.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office en goede digitale vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Het Ziekenhuis in Amsterdam-Noord is een persoonlijk en verbindend ziekenhuis dat zich richt op het leveren van passende zorg aan patiënten. Dankzij de overzichtelijke omvang van het ziekenhuis zijn de lijnen tussen afdelingen en specialismen kort, wat zorgt voor een efficiënte samenwerking en snelle besluitvorming. Het ziekenhuis is uitstekend bereikbaar, gelegen naast de Noord/Zuidlijn en op loopafstand van bushaltes. Het motto: 'zorg goed voor elkaar', weerspiegelt de toewijding aan zowel patiënten als medewerkers. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan.

Het team

Het secretariaat van de Raad van Bestuur bestaat uit een hecht en professioneel team dat nauw samenwerkt om de bestuurders optimaal te ondersteunen. Je werkt samen met ervaren secretaresses en de bestuurssecretaris in een omgeving waar humor en collegialiteit centraal staan. Het team kenmerkt zich door een open communicatie, een gedeelde verantwoordelijkheid en een focus op kwaliteit. Hier krijg je de kans om te leren, te groeien en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het secretariaat.

Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde HBO-opleiding of directiesecretaresse-opleiding.
• Minimaal enkele jaren ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of bestuurssecretaresse.
• Stressbestendig, flexibel en sterk in overtuigingskracht.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office en goede digitale vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.