Vacatures directiesecretaresse

Zie jij jezelf de voortgang van processen bewaken, ondersteuning bieden bij het plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten, en draag jij bij aan het bewaken van overzicht en structuur binnen een dynamische omgeving? 

Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van projecten binnen een innovatieve organisatie? Bij onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, werk je mee aan het verbeteren van sociaal-medische dienstverlening in Nederland. Je komt terecht in een afdeling gericht op specifieke projecten, waar samenwerking en digitalisering centraal staan. Binnen een middelgroot projectteam werk je in een hybride omgeving met flexibele werkmogelijkheden. Hier kun je het verschil maken door processen te stroomlijnen en bij te dragen aan strategische doelen.

Wat ga je doen?

• Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief het opstellen van agenda’s en regelen van faciliteiten.
• Monitoren en bijhouden van planningen in het systeem en signaleren van afwijkingen.
• Opstellen van rapportages samen met de controller en bijdragen aan kwartaalsturing.
• Beheren en onderhouden van projectdossiers voor overzichtelijke documentatie.
• Ondersteunen van communicatie richting stakeholders en bijdragen aan een gestructureerde projectaanpak.

Je bent een gedreven professional die graag bijdraagt aan aan het succes van diverse projecten. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, en een gestructureerde en proactieve werkhouding.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner of minimaal 3 jaarwerkervaring als Management Assistant of directiesecretaresse;
• Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Gevestigd in Amsterdam, zet dit bedrijf zich in voor het verbeteren van sociaal-medische dienstverlening in Nederland. Met een focus op efficiëntie en digitalisering, bieden zij een innovatieve werkomgeving.

Je werkt binnen een afdeling gericht op specifieke projecten, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature als projectondersteuner? Neem dan contact op met onze recruiter voor meer informatie.

Je bent een gedreven professional die graag bijdraagt aan aan het succes van diverse projecten. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, en een gestructureerde en proactieve werkhouding.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante ervaring als projectondersteuner of minimaal 3 jaarwerkervaring als Management Assistant of directiesecretaresse;
• Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels