Als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent kun je te maken krijgen met uitdagende taken zoals bijvoorbeeld complex agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Welke werkzaamheden kun je verder verwachten?
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en documenten;
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten en deadlines;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team;
Jij bent een natuurlijke ondersteuner met een scherp oog voor structuur en overzicht. Verder vinden we het volgende van belang:
- Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar recente ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Wat bieden wij jou?
Jij bent een natuurlijke ondersteuner met een scherp oog voor structuur en overzicht. Verder vinden we het volgende van belang:
- Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar recente ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Salarisomschrijving
€2800.00 - €4200.00 monthly