Vacatures directiesecretaresse

Ben jij klaar voor een leuke uitdaging als directiesecretaresse bij COA in Den Haag? Hier maak je écht verschil voor collega’s én de samenleving. Je krijgt afwisseling, een fijn salaris tussen €3.590 en €4.978 en werkt in een betrokken team. Interesse? Solliciteer direct! Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij COA ondersteun je de directie met alles wat er bij hen speelt. Jij regelt de agenda, zorgt dat afspraken soepel verlopen en houdt het overzicht. Je dag is nooit hetzelfde: de ene dag plan je vergaderingen en werkbezoeken, de andere dag bereid je belangrijke stukken voor of beantwoord je de mailbox van de directie. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en andere organisaties. Ook notuleer je vergaderingen en houd je actiepunten bij. Je werkt nauw samen met andere secretaresses, zodat jullie elkaar kunnen vervangen als dat nodig is. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles op rolletjes en kan de directie zich focussen op hun werk. Je werkt 32 tot 40 uur per week, meestal op kantoor in Den Haag. Gedeeltelijk thuiswerken is soms mogelijk.

Waar ga je werken?

COA staat voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers en is gevestigd in Den Haag. COA zorgt voor opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Je werkt in een maatschappelijk betrokken organisatie waar iedereen samenwerkt voor hetzelfde doel. De sfeer is open en collegiaal, je collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen. COA is goed bereikbaar met OV en de auto. Bij COA krijg je de vrijheid om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. Hier krijg je de kans om écht bij te dragen aan de samenleving.

Wie ben je?

Jij bent de directiesecretaresse die we zoeken als je goed kunt plannen, overzicht houdt en snel schakelt. Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en weet wat vertrouwelijk werken betekent. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en houdt van aanpakken. Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, directiesecretaresse of managementassistent. Je bent handig met Outlook en andere Office-programma’s. Verder spreek en schrijf je goed Nederlands en ben je per direct beschikbaar.

Wat mag je verwachten?

• Salaris van €3.590 tot €4.978 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 32 tot 40 uur per week, met flexibele werktijden
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• De mogelijkheid om deels thuis te werken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
• Werken in een gezellig, betrokken team met maatschappelijke impact
• Goede reiskostenvergoeding en pensioenregeling