Vacatures directiesecretaresse

Klaar voor een impactvolle parttime functie in Amsterdam? Ontwikkel je als Management Assistant en bouw mee aan een betere stad! Wat ga je doen?

Jij bent de onmisbare organisator in het hart van de stad

Wil jij werken in een omgeving die een directe impact heeft op de leefbaarheid van Amsterdam? Als tijdelijke Management Assistant bij deze woningcorporatie vorm jij de ruggengraat van de afdeling Bedrijfsvoering. Je bent niet zomaar een ondersteuner; jij bent degene die de directeur en het managementteam de ruimte geeft om te focussen op de koers van de stad. In een hecht team van secretaresses en assistenten zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat onze huurders altijd op de eerste plek blijven staan.

Jij bouwt aan structuur als strategisch regelaar

In deze rol ben jij de bewaker van de agenda en de informatiestromen. Je ondersteunt de directie door ad-hoc zaken direct op te lossen en altijd drie stappen vooruit te denken. Je coördineert complexe processen en zorgt dat de juiste stukken op het juiste moment op de juiste tafel liggen. Samen met je collega-assistenten vorm je een onverslaanbaar blok. Jullie stemmen werkzaamheden op elkaar af en vangen elkaar op waar nodig, zodat de organisatie geen seconde stilstaat.

Jij bent een mensgerichte aanpakker met een scherp oog

Je bent een teamplayer die ook uitstekend zelfstandig de regie pakt. Met jouw alerte houding zie je werk liggen nog voordat een ander het opmerkt, en je schroomt niet om processen direct te verbeteren. Je bent communicatief ijzersterk en weet precies hoe je verschillende stakeholders moet benaderen zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is de stille motor achter het succes van het team, waarbij je professionaliteit moeiteloos combineert met een informele, Amsterdamse nuchterheid.

Wat wij bieden

• Een mooi salaris van +/- € 3.700,- op basis van 40 uur
• Een cruciale rol in een belangrijke directie.
• De kans om processen te verbeteren en slimmer te maken.
• Werken aan een maatschappelijke taak met impact.
• Volop ontwikkelings- en groeimogelijkheden.
• Een functie waarin jouw inzet gewaardeerd wordt.
• Samenwerken met een betrokken team.
• Een parttime baan overdag in Amsterdam.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als senior/ervaren directiesecretaresse.
• Je kunt complexe agenda's beheren en prioriteren.
• Snel schakelen in een hectische omgeving.
• Je bent gestructureerd en denkt in oplossingen.
• Goed gevoel voor verhoudingen en een teamspeler.
• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Amsterdam Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3.769 en €3.874 Per maand Verantwoordelijk voor Als Management Assistant ontzorg je de directeur Bedrijfsvoering en managers door complexe agenda's te beheren, vergaderingen te coördineren en alles op rolletjes te laten lopen. Gepubliceerd op 24-04-2026