Vacatures directiesecretaresse

Wat je gaat doen

Als managementassistent ondersteun je managers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en coördineren van diverse taken en afspraken. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en organisatorische vaardigheden weet je prioriteiten te stellen en het management te ontzorgen. Je werkt zelfstandig, discreet en weet snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda's en het filteren van relevante e-mails.
• Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Planning: organiseren en plannen van afspraken, bijeenkomsten en deadlines.
• Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen om het management te ontzorgen.
• Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat we je bieden Omdat wij regelmatig nieuwe opdrachten ontvangen bij verschillende overheidsorganisaties, bespreken we graag met jou de mogelijkheden. Per opdracht stemmen we de arbeidsvoorwaarden af op jouw ervaring én op de cao die bij de betreffende organisatie van toepassing is.

• Salaris vanaf €3.000 en tot max. €4.796 per maand o.b.v. 36 of 38 uur, afhankelijk van cao en ervaring. 
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Beschikbaarheid tussen 24 en 36 uur per week.
• Mogelijkheid tot opdrachten bij gemeenten, provincies en onderwijsinstellingen.
• Gelijkwaardige beloning en arbeidsvoorwaarden als vaste collega's.
• Professionele ondersteuning en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en servicegerichte managementassistent met ervaring in complexe omgevingen? Wij zoeken een professional die zelfstandig werkt en snel schakelt in een dynamische setting.

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
• Beheersing van complex agendabeheer en prioriteiten stellen
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Flexibel inzetbaar tussen 24 en 36 uur per week

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers binnen de (semi)overheid. Dit zijn publieke organisaties met een maatschappelijke verantwoordelijkheid, waar wordt gewerkt in een professionele en dynamische omgeving.