Ben jij die onmisbare spil die als Management Assistant in Winterswijk moeiteloos rust brengt in een dynamische directieomgeving? Dan zit je hier goed. Jij bent degene die vooruitdenkt, schakelt nog vóór iemand anders het doorheeft en ervoor zorgt dat alles klopt, tot in de puntjes.
In deze rol werk je zij aan zij met de Managing Director. Je houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat de dag soepel verloopt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Geen dag is hetzelfde en juist dat geeft jou energie!
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van de agenda en mailbox van de Managing Director;
- Het voorbereiden, organiseren én notuleren van vergaderingen;
- Het coördineren van afspraken, (internationale) reizen en bijeenkomsten;
- Het bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten;
- Het opstellen van rapportages en presentaties;
- Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
- Het ondersteunen en coördineren van projecten en administratieve processen;
- Het aanbrengen van structuur in een dynamische werkomgeving;
- Het meewerken aan interne en externe communicatie;
- Het organiseren van events en bijeenkomsten.
Jij bent de rechterhand waar iedereen op kan bouwen. Je schakelt snel, denkt vooruit en blijft rustig – zelfs als de druk oploopt.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie die gespecialiseerd is in geconditioneerd transport van dagverse en tijdgevoelige producten. Er wordt dagelijks geschakeld tussen landen zoals Nederland, Duitsland en Polen.
De standplaats is Winterswijk, maar je werkt nauw samen met collega’s op verschillende locaties. Je zit dicht op de besluitvorming en hebt direct contact met de Managing Director. Dat betekent: korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een directe impact op de organisatie.
De sfeer? No-nonsense, nuchter en professioneel. Geen poespas, maar samen de schouders eronder. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om jouw rol echt naar je hand te zetten.
Wie ben je?Je bent een ervaren Management Assistant of directiesecretaresse die stevig in zijn of haar schoenen staat en structuur weet te brengen waar anderen het overzicht verliezen.
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als Management Assistant of directiesecretaresse;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een pré);
- Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint);
- Je werkt gestructureerd en bent organisatorisch sterk;
- Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders;
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
- Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
- Je blijft rustig onder druk en kunt goed multitasken;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en servicegerichte houding;
- Je hebt gevoel voor communicatie en tone of voice.
Een rol waarin jij het verschil maakt, elke dag opnieuw. Je krijgt volop verantwoordelijkheid en het vertrouwen om je werk op jouw manier goed te doen.
- Een salaris tussen €4.000 en €6.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
- Een functie voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
- Contractvorm in overleg (tijdelijk met uitzicht op vast of direct vast);
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer;
- Reiskostenvergoeding, pensioen en vakantiedagen;
- Werken in een internationale en dynamische omgeving;
- Directe samenwerking met de Managing Director;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct via Olympia Lichtenvoorde of neem contact op met Jasper via 0544 353 940 of mail naar lichtenvoorde@olympia.nl. We helpen je graag verder en wie weet zit jij binnenkort op deze sleutelpositie.
€4000.00 - €6000.00 monthly