Als directiesecretaresse bij COA speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken hierin het verschil. Je bent een betrouwbare schakel die zorgt voor overzicht en structuur, terwijl je tegelijkertijd flexibel inspeelt op ad-hoc verzoeken.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Communicatie: beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vergaderingen: voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Ondersteuning: organiseren van reizen, evenementen en andere administratieve taken.
- Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en met plezier naar je werk gaat.
- Salaris tussen €3.590,34 en €4.978,19 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van minimaal 36 uur, fulltime.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een werkomgeving waar jouw welzijn centraal staat.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw inzet.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die sterk is in communicatie en organisatie.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Per direct beschikbaar.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.
- Discreet, nauwkeurig en goed in prioriteiten stellen.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat ons bedrijf bekend om zijn toewijding aan innovatie en maatschappelijke impact. Sinds onze oprichting hebben we ons gericht op het creëren van duurzame oplossingen die zowel onze klanten als de gemeenschap ten goede komen. Onze kernwaarden – samenwerking, integriteit en vooruitgang – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op persoonlijke en professionele groei. We investeren in moderne technologieën, stimuleren creativiteit en bieden volop mogelijkheden voor ontwikkeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een inclusieve werkomgeving.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en talenten echt het verschil maken?
€3590 - €4978 monthly