Als parttime office assistent gemeente Haarlem zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen. Je houdt overzicht, plant afspraken en ondersteunt bij administratieve taken. Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct wordt opgepakt. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich focussen op hun kerntaken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
- Voorbereiden en bijwonen van overleggen;
- Beheren van mailboxen en opvolgen van berichten;
- Coördineren van afspraken en planningen;
- Zorgen voor een gestructureerde werkomgeving.
Over de organisatie
Je gaat aan de slag bij de gemeente Haarlem, een organisatie die zich inzet voor een goed georganiseerde en leefbare stad. Je werkt samen met collega's in een professionele omgeving waar structuur en samenwerking centraal staan.
Wie ben jij?
Je werkt georganiseerd en houdt overzicht. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je taken.
Wat wij bieden- Een goed salaris volgens cao schaal 8;
- Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week;
- Werken bij de gemeente Haarlem;
- Waardevolle werkervaring;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Werken in een professionele werkomgeving.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Ervaring met plannen en organiseren;
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week.
€16,00 - €25,00 per uur