Administratieve vacatures in Hoofddorp

Wat ga je precies doen

Werk in het bruisende hart van Amsterdam in een flexibele, uitdagende parttime rol waar persoonlijke groei, samenwerking en innovatie centraal staan. Klaar voor deze kans? Solliciteer nu!

Als bestuurderssecretaresse examencommissies draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de decaan en directeur bedrijfsvoering binnen de faculteit Techniek. Je functie omvat een breed scala aan secretariële en organisatorische taken, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van de werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het team Bestuurssecretariaat en andere collega’s binnen de faculteit. In deze rol is het belangrijk dat je goed kunt plannen, organiseren en communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken voor de decaan en directeur bedrijfsvoering.
• Organisatie: het regelen van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief locaties, catering en faciliteiten.
• Gastvrijheid: het ontvangen van gasten en het verzorgen van representatieve taken zoals het organiseren van etentjes en attenties.
• Documentbeheer: het beheren en structureren van informatie en documenten voor een efficiënte workflow.
• Ondersteuning: het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken om het team te ondersteunen.

Wat bieden we jou Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een werkomgeving waarin jouw werkplezier en professionele groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen € 3.477,51 en € 4.595,29 per maand.
• Tijdelijk contract met duidelijke afspraken over vervanging.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Een eigen werkplek dicht bij je directe collega's.
• Onderdeel van een hecht en divers team.

Functie-eisen

We zoeken een stressbestendige bestuurderssecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden en een servicegerichte instelling.

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel opgeleid.
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurderssecretaresse of een soortgelijke functie
• Ervaring met agendabeheer en MS Office-pakket.
• Uitstekend in plannen, structureren en organiseren.
• Goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
• Flexibel, collegiaal en sociaal ingesteld.

Over het bedrijf Onze organisatie is een dynamische kennisinstelling in het hart van Amsterdam. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om onderwijs en onderzoek te combineren, streeft onze organisatie ernaar om een inclusieve en inspirerende omgeving te bieden waar iedereen zich thuis voelt.

Je komt te werken bij een moderne locatie waar samenwerking en innovatie centraal staan. Je maakt deel uit van een divers team dat zich inzet voor de ontwikkeling van studenten én medewerkers. Persoonlijke groei en een goede werk-privébalans staan hier hoog in het vaandel.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een omgeving die jouw inzet waardeert en ondersteunt?