Opdracht
Samen met de drie andere collega's verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning voor het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Op dit moment zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor onze wethouders.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's, met prioriteiten op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
- Verzorging van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda's;
- Inschatten van urgentie en belangen, en kennis van de portefeuille van de bestuurder;
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor gastvrije ontvangst;
- Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
- Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
- Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
- Bijdragen aan optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
3 maanden - 32 uur - 0.89 FTE
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W;
- Aantoonbare afgeronde opleiding mbo niveau 4 in secretariële richting;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs secretaresse bij een overheidsinstantie;
- Aantoonbare werkervaring met Ibabs;
- Aantoonbare werkervaring met Office 365;
- Aantoonbare werkervaring met Sharepoint;
- Beschikbaar per 26 mei 2025 voor minimaal 32 uur per week;