Vacatures secretaresse

Als (directie)secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en documenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij bedrijfsbrede evenementen en projectmanagement.
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.

Je bent een ervaren managementondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen directie, collega’s en externe relaties.

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse of officemanager.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil! Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Je bent een ervaren managementondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen directie, collega’s en externe relaties.

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse of officemanager.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.