Vacatures secretaresse

Zoek je een stabiele functie in Amstelveen met 30 vakantiedagen, thuiswerkmogelijkheden, groeikansen en een premievrij pensioen? Lees dan verder!

Als medior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden voor meerdere partners en hun teams. Je bent het aanspreekpunt voor planning en organisatie en werkt nauw samen met collega’s, managers en klanten. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles efficiënt en professioneel verloopt, terwijl je een balans weet te vinden tussen flexibiliteit en structuur.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van afspraken.
• Ondersteunen: bij sales- en offertetrajecten, inclusief het bewaken van deadlines.
• Organiseren: van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en ondersteuning.
• Coördineren: van (inter)nationale reizen in samenwerking met het reisbureau.
• Waarborgen: van kwaliteit in documentatie, correspondentie en planning.

Voor de medior secretaresse functie bieden wij het volgende:

• Bruto maandsalaris van €3100 - €3780 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36 uur per week (minimaal 32 uur).
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Flexibele werktijden en 2 dagen thuiswerkmogelijkheid.
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.

Wij zoeken een proactieve secretaresse met oog voor detail en een servicegerichte instelling, die graag in een dynamische, internationale omgeving werkt.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Flexibel, nauwkeurig en sterk in het behouden van overzicht.

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.