Vacatures secretaresse

Werken als secretaresse / secretariaatsmedewerker

Als secretaresse (of secretaris of secretariaatsmedewerker) heb je een ondersteunende rol binnen een organisatie. Je werkt meestal binnen het kantoorwezen of in praktijken. Je ondersteunt de directie, manager, afdeling of een hele organisatie bij de afhandeling van secretariële en administratieve werkzaamheden.

Ondersteun je specifiek de directie van een organisatie? Dan ben je een directiesecretaresse. Je kunt ook specialiseren in een juridsche of medische richting. Als juridisch secretaresse werk je meestal op een notaris- of advocatenkantoor, een rechtbank of een juridische afdeling in een organisatie. Medische secretaresses vind je bij ziekenhuizen of andere zorginstellingen.

Wat zijn je werkzaamheden?

De werkzaamheden zijn administratief van aard. Veelvoorkomende werkzaamheden zijn:

• Het ontvangen van bezoek
• Agendabeheer
• Beheren van correspondentie
• Beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail
• Afhandelen van al inkomend en uitgaand telefoonverkeer
• Archiefbeheer
• Uitwerken van brieven, verslagen, memo’s en offertes
• Uitwerken van declaraties
• Plannen en notuleren van vergaderingen en gesprekken
• Organiseren van zakenreizen, bijvoorbeeld het kopen van vliegtickets, entreebewijzen en het boeken van hotels

Wat zijn de functie-eisen?

Je hebt vaak minstens een mbo-opleiding nodig. Er zijn mbo-opleidingen die zich specifiek op secretarieel werk richten (bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent). Je kunt binnen dit soort opleidingen vaak een specialisme kiezen (zoals juridisch of medisch). Voor bepaalde functies is een hbo-opleiding vereist.

Wat verdien je als secretaresse?

Het salaris is afhankelijk van je specialisme, opleidingsniveau en werkervaring. Secretaresses die op directie- of managementniveau werken verdienen doorgaans meer. Het fulltime maandsalaris begint bij €1.600 en kan uitgroeien tot €2.900. Voor de hogere secretariële functies varieert het loon van €2.000 tot €3.300.