Vacatures secretaresse

Wil jij klanten en kandidaten ontzorgen in een professionele omgeving? Word de nieuwe Parttime Office Support Medewerker in Utrecht! Wat ga je doen?

Wie zijn wij?

Rieken & Oomen is een eigenzinnig werving- en selectiebureau dat al 38 jaar de juiste mensen op de juiste plek zet. Zij richten zich op cruciale rollen zoals toezichthouders, bestuurders en directeuren binnen sectoren die er maatschappelijk toe doen. Denk hierbij aan Zorg, Onderwijs, Overheid en Wonen. Vanuit het kantoor in Utrecht werken ze in een hecht, zelfsturend team waar adviseurs en ondersteuners nauw samenwerken. Ze zijn onderdeel van Rijnconsult, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving vol expertise en korte lijnen.

Functieomschrijving:

Krijg jij energie van afwisseling en werk je graag nauwkeurig met vertrouwelijke informatie? Rieken & Oomen staat bekend om kwaliteit en persoonlijke aandacht. Als Parttime Office Support Medewerker in Utrecht zorg je dat elk detail klopt, van de eerste vacaturetekst tot de bloemen voor een geplaatste kandidaat. Je bent dienstverlenend en denkt altijd mee in passende oplossingen voor zowel opdrachtgevers als kandidaten.

Wat je zoal doet op een dag:

• Redactie: Je redigeert offertes en profielen zodat deze tekstueel perfect de deur uitgaan;
• Procesbeheer: Je stelt planningen op en bent de procesbewaker die bijstuurt waar nodig;
• Support: Je bemannt de telefoon en regelt de inkoop voor kantoor Utrecht;
• Online beheer: Je beheert vacatures en berichten op onze website en social mediakanalen.

Wat wij bieden

• Een dynamische baan binnen een organisatie waar alle ruimte is om te groeien;
• Salaris tussen de € 3.000,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een informeel team met gezamenlijke activiteiten en veel collegialiteit;
• De mogelijkheid om hybride te werken (2 dagen op kantoor Utrecht);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Wat wij vragen

• Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en managet graag je eigen werk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Relevante werkervaring in een organiserende rol (bijv. Als secretaresse of officemanager);
• Je bent 32 uur per week beschikbaar en in ieder geval op vrijdag;
• Goede kennis van Microsoft Office en CRM-systemen.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Weekendwerk, Vakantiewerk, Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €3.000 en €4.500 Per maand Verantwoordelijk voor Als Parttime Office Support Medewerker in Utrecht bewaak je de voortgang van procedures, redigeer je documenten en fungeer je als het kwalitatieve visitekaartje van ons bureau. Gepubliceerd op 06-05-2026