Zet jij graag de puntjes op de i en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze vacature voor Managementassistent bij de belastingdienst in Rotterdam precies wat je zoekt! Je bent de onmisbare schakel die onze hoofd en teamleiders van Bureau Operaties en de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties ondersteunt. Ook spring je bij voor de Directeur Operaties wanneer dat nodig is. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat iedereen efficiënt kan werken.
Wat ga je precies doen als Managementassistent?
- Beheren van agenda's en zorgen voor een strakke planning.
- Afhandelen van e-mail en bepalen wat belangrijk en urgent is.
- Voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten, zowel qua planning als inhoud.
- Notuleren en verslagleggen van overleggen, zodat alles goed wordt vastgelegd.
Wij zijn de Douane, een organisatie die zich inzet voor Nederland. We geloven in een frisse aanpak en een omgeving waar iedereen zich thuis voelt. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt een verschil te maken.
Wie ben jij?
Jij bent een positief ingesteld persoon die altijd meedenkt en graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent super georganiseerd, ziet overal kansen en denkt in oplossingen, niet in problemen. Het bewaken van voortgang en het signaleren van knelpunten is voor jou een tweede natuur. Je hebt een scherp oog voor detail en snapt snel de verbanden tussen verschillende taken en actiepunten. Je werkt graag met mensen en zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt. Kortom, jij bent de Managementassistent die onze teams naar een hoger niveau tilt!
We zoeken iemand die al wat ervaring heeft en klaar is voor een uitdagende rol.
Wat wij bieden- Start in augustus voor 36 uur per week.
- Een tijdelijke functie tot december,
- Profiteer van een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Een aantrekkelijk bruto uurloon vanaf € 19,86.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Waardevolle werkervaring bij een toonaangevende organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een stimulerende werkomgeving waar je echt een verschil maakt.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- 3 jaar werkervaring in ondersteunende functie op directieniveau.
- 2 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse of managementassistent.
- Super georganiseerd en oog voor detail.
- Oplossingsgericht en signaleert knelpunten.
- Positief ingesteld en sociaal vaardig.
- Zelfstandig en ondersteunend.
€19,86 per uur