Vacatures secretaresse

Zin om te shinen als Directie Secretaresse in Rotterdam? Organiseer, groei en bouw aan je cv met flexibele werktijden en training! Wat ga je doen?

Ben jij de organisatorische motor achter een Directeur-Generaal?

Als Directie Secretaresse bij onze organisatie in Rotterdam sta je midden in de dynamiek van de top. Jij bent degene die de dag van de Directeur-Generaal (DG) stroomlijnt, zodat deze zich volledig kan focussen op de inhoud. Met jouw vooruitziende blik en servicegerichte instelling ben je niet zomaar een ondersteuner, maar een cruciale schakel in het succes van de directie.

Wat ga je doen?

Jij bent de regisseur van de dagelijkse gang van zaken en zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning:

• Complex Agendabeheer: Je beheert de agenda en mailbox van de DG met een scherp oog voor prioriteiten en details.
• Digitaal Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van het vergaderstukkensysteem (iBabs), zodat alle vergaderingen perfect zijn voorbereid.
• Facilitaire Regie: Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z, inclusief zaalreserveringen en catering, en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Eerste Aanspreekpunt: Als visitekaartje van de directie beantwoord je de telefoon en sta je zowel interne als externe relaties professioneel te woord.

Wie ben jij?

Jij bent een doortastende professional die gedijt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Karakter: Je bent stressbestendig, supergemotiveerd en denkt altijd drie stappen vooruit.
• Werkwijze: Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je krijgt energie van het ontzorgen van anderen.
• Teamplayer: Je werkt graag in een professionele setting waar eigen initiatief en een positieve mindset worden gewaardeerd.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon tussen €20,81 en €27,83.
• Een werkweek van 36 uur.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
• Draag bij aan een betere wereld.
• Deel je werkplek met duizenden collega's.
• Volop mogelijkheden om te leren.
• Een contract tot juli 2026.
• Kansen voor je persoonlijke groei.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring met directieondersteuning.
• Ervaren in samenwerking met andere ondersteuners.
• Bedreven in Outlook en Notes.
• Goed in zelfstandig werken.
• Wendbaar in een dynamische omgeving.
• Gemotiveerd, nauwkeurig en stressbestendig.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Als Directie Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken voor de Directeur-Generaal. Gepubliceerd op 26-01-2026