Vacatures office manager

Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende mentaliteit? Als Executive Office Manager bij een van de grootste Vastgoed bedrijven in Rotterdam ben jij niet alleen het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel binnen ons kantoor. Jij bent het aanspreekpunt, de regelaar en de organisator in één. Met jouw overzicht en proactieve instelling zorg je voor rust, structuur en een bedrijf dat altijd in beweging is! 

Een greep van de werkzaamheden uit jouw vak: 

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers.
• Beheer van receptie, telefoon, post en facilitaire zaken.
• Plannen en coördineren van afspraken, intern en extern.
• Secretariële ondersteuning en adviseur van directie en management.
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Bijspringen op verschillende afdelingen waar nodig, dit zal vooral voor gespreksvoering zijn. 

Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, denkt actief mee met de directie en maakt echt het verschil voor collega’s en bezoekers. Je werkt fulltime en krijgt veel ruimte voor initiatie om de Receptie tot Secretariaat te maken. Met een aantrekkelijk salaris en fijne werksfeer maak jij elke dag impact.

Dit Rotterdamse vastgoedbedrijf is een van de grootste vastgoedpartijen in de regio en actief in de ontwikkeling, verhuur en het beheer van een brede vastgoedportefeuille met woningen, kantoren, winkels en bedrijfsruimten. Naast beheer en verhuur richt het bedrijf zich op investeren, aan- en verkopen en projectontwikkeling, waardoor je werkt in een dynamische omgeving met veel afwisseling en impact.

Als werkgever biedt dit familiebedrijf een professionele en ondernemende werkomgeving waar je echt de ruimte krijgt om te groeien, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen binnen een toonaangevende speler in de Rotterdamse vastgoedmarkt. Met een duidelijke langetermijnvisie staat het bedrijf bekend om zijn zorg voor kwaliteit, goed onderhoud en het actief verduurzamen van het vastgoed. Zo werk je mee aan gebouwen en projecten die niet alleen waardevol zijn, maar ook bijdragen aan prettige en toekomstbestendige woon- en werkomgevingen in Rotterdam en daarbuiten.

De locatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto en beschikt over gratis parkeergelegenheid.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar relevante ervaring;
• Woonachtig in (regio) Rotterdam;
• Fulltime beschikbaar (40 uur).

• Tijdelijk detacheringscontract met direct uitzicht op overname en vast dienstverband; 
• Salaris tussen €3.000 en €5.000 bruto per maand;
• Fulltime baan van 40 uur per week; 
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km;
• Pensioenopbouw na 8 weken; 
• Opbouw van 25 verlofdagen per jaar;
• 8,33% vakantiegeld;
• Gratis parkeergelegenheid; 
• Goede bereikbaarheid en moderne werkplek; 
• Mogelijkheden om door te groeien en jezelf te ontwikkelen;
• Vrij in de weekenden.