Vacatures office manager

Zoek jij een afwisselende administratieve rol in Amsterdam met uitstekende voorwaarden en volop ruimte voor groei?Lees dan verder!

Als office assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsprocessen in een klein, informeel team in Amsterdam. Je ondersteunt de office manager en schade-experts met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Jouw oog voor detail en proactieve houding zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het opmaken van documenten tot het plannen van vergaderingen. Met jouw taalvaardigheid en organisatorische skills ben je een belangrijke schakel in ons team.

Wat je gaat doen:

• Controleren: taalkundige controle en opmaak van professionele documenten zoals rapporten en brieven.
• Afhandelen: inkomende telefoongesprekken en correspondentie behandelen en doorzetten waar nodig.
• Beheren: administratieve taken zoals het aanmaken, archiveren en verwerken van dossiers.
• Coördineren: vergaderingen plannen, agendabeheer en incidenteel reizen organiseren.
• Ondersteunen: facilitaire werkzaamheden uitvoeren en gasten professioneel ontvangen.

Voor de office assistent functie, bieden wij het volgende:

• Salaris tussen €3.300 en €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkuren: 24 tot 40 uur per week.
• Uitstekende pensioenregeling voor jouw toekomst.
• MacBook van de zaak voor optimaal werken.
• Dagelijks verzorgde lunch en volledige reiskostenvergoeding.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige office Assistent met sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.

• HBO werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
• Uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve taken.
• Affiniteit met talen en meertaligheid.

Gevestigd in Amsterdam, is dit onafhankelijke schade-expertisebureau gespecialiseerd in het analyseren en afhandelen van complexe schadegevallen. Met een focus op objectiviteit en deskundigheid ondersteunen zij organisaties en verzekeraars bij uiteenlopende schadecategorieën, van technische schade tot product-gerelateerde claims. Hun kernwaarden zijn integriteit, samenwerking en kwaliteit.

Wat hen uniek maakt, is hun grondige en gestructureerde aanpak gecombineerd met een sterke focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar jouw groei net zo belangrijk is als het leveren van uitstekende resultaten voor onze klanten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een toegewijd team dat complexe uitdagingen omzet in praktische oplossingen? Twijfel dan niet en solliciteer direct!