Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en ondersteunt hen bij vragen, facilitaire zaken en praktische uitdagingen.
Je bewaakt en coördineert het volledige in- en uitdienstproces van medewerkers, van registratie tot het aanmaken en afsluiten van accounts. Daarnaast schakel je met verschillende afdelingen zoals HR, facilitair en financiën, en zorg je dat alles goed op elkaar aansluit.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Facilitaire zaken coördineren (bestellingen, storingen en meldingen)
- Ondersteunen bij (hybride) vergaderingen en vergaderruimtes
- Beheren van het werkplekboekingssysteem (Deskbird)
- Oplossen van praktische en technische vragen
- Coördineren van thuiswerkplekken en ICT-middelen
- Oppakken van ad-hoc werkzaamheden
- Kortom: een dynamische rol waarin jij zorgt voor structuur, overzicht en een prettige werkomgeving voor iedereen.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Jij bent een echte regelaar met oog voor detail én voor mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt dingen proactief op.
Daarnaast heb je:
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- MBO werk- en denkniveau
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
En verder:
- Ben je een kei in plannen, organiseren en structureren
- Werk je nauwkeurig en servicegericht
- Functioneer je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend
- Ben je beschikbaar om alle werkdagen op kantoor aanwezig te zijn
- Bruto maandsalaris tussen € 3206,- en € 4499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
- Een fulltime functie van 36 uur;
- Uitzendcontract van 01-07-2026 tot 31-01-2026;
- Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:
1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
5. Jouw nieuwe baan Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.
Deze vacature is in beheer van Karlijn, voor vragen kun je mailen naar k.lakenman@werk.olympia.nl
€3206.00 - €4499.00 monthly