Vacatures office manager

Wat ga je precies doen Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen onze snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de directie door structuur te brengen in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. Met jouw oog voor detail en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en zelfstandig taken op te pakken, terwijl je ook goed functioneert in teamverband.Wat je gaat doen:

• Plannen en coördineren van (internationale) afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en coördineren van contracten met leveranciers en gebouwbeheer.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te groeien in een prettige en informele werkomgeving. We waarderen jouw inzet en bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te excelleren.

• Salaris tussen €2800 en €3300 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur.
• Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Gratis parkeergelegenheid bij een goed bereikbare locatie.

Functie-eisen Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en samenwerking? Dan is deze rol als management assistent perfect voor jou!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare office manager of ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Affiniteit met HR of bereidheid om HR-kennis te ontwikkelen.

Over het bedrijf

Dit snelgroeiende bedrijf in 's-Hertogenbosch maakt deel uit van een internationale groep die medische, hygiënische en cosmetische producten ontwikkelt en levert. Vanuit het moderne en goed bereikbare kantoor worden zowel de professionele als consumentenmarkt in de Benelux bediend. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een cultuur waarin jouw werk direct zichtbaar bijdraagt aan de resultaten. Met ruime gratis parkeergelegenheid en een prettige werkomgeving biedt dit bedrijf een uitstekende basis voor jouw professionele ontwikkeling.