Dit ga je doen
Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt? Als Office Manager ben jij de verbindende factor tussen het Managementteam, het secretariaat en de organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen soepel verlopen.
In deze functie ondersteun je een Managementteam van 8 personen. Je bewaakt actiepunten, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog worden verloren. Daarnaast stuur je twee medewerkers op het secretariaat aan en ben je verantwoordelijk voor hun begeleiding.
Als Office Manager schakel je dagelijks tussen verschillende werkzaamheden. Het ene moment bereid je een MT-overleg voor, het volgende moment stem je facilitaire zaken af of ondersteun je bij een organisatiebreed project. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen
- Bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines
- Coördineren van informatiestromen binnen de organisatie
- Ondersteunen van het Managementteam bij dagelijkse werkzaamheden
- Opstellen van rapportages en overzichten
- Aansturen van 2 medewerkers op het secretariaat
- Voeren van functioneringsgesprekken
- Coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor
- Onderhouden van contacten met interne en externe partijen
Als Office Manager krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren en structuur aan te brengen waar nodig.
Zie jij jezelf als degene die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Reageer dan direct op deze vacature!
Dit krijg je
- Salaris tussen €3.000 en €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur
- Direct op contract bij de werkgever
- Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Ruimte voor opleidingen en trainingen
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de functie
- Werken in een stabiele organisatie met meerdere vestigingen
- Afwisselende functie met veel interne contacten
- Mogelijkheid om de rol deels naar eigen inzicht vorm te geven
Dit vragen we
- Ervaring met ondersteuning van management, directie of MT
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- In het bezit van rijbewijs B
Dit wordt je werkplek
Je gaat werken bij een landelijke organisatie met meerdere vestigingen verspreid over Nederland. Vanuit het hoofdkantoor in Delfgauw wordt ondersteuning geboden aan de verschillende locaties en vindt veel afstemming plaats met het Managementteam.
Binnen de organisatie heerst een informele en pragmatische werksfeer. De lijnen zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd. Je werkt nauw samen met het Managementteam en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.
De functie is beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week, waarbij 32 uur de voorkeur heeft. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, maar vanwege het coördinerende karakter van de functie wordt regelmatige aanwezigheid op kantoor verwacht.
3000 - 5000