Vacatures office manager

Wat je gaat doen Als Office Manager zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden. Je start de dag met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden afgestemd. Daarnaast:

• Beheer en coördineer je agenda’s en plan je afspraken en vergaderingen efficiënt
• Beoordeel, filter en beantwoord je e-mails en stel je prioriteiten in binnenkomende verzoeken
• Ondersteun en coördineer je de voorbereiding, opvolging en afhandeling van vergaderingen
• Neem je eigenaarschap over administratieve en organisatorische processen
• Signaleer je knelpunten en verbeterkansen en anticipeer je hier proactief op
• Draag je bij aan een soepele samenwerking tussen interne en externe stakeholders

Wat we je bieden

 Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen,  en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Daarnaast bieden wij jou: 

• Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en deskundigheid;
• Een tijdelijke aanstelling voor een aantal maanden ter vervanging van ziekte;
• Een werkweek van 28 uur per week;

Functie-eisen

Plannen, organiseren en coördineren is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke en bestuurlijke informatie. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen binnen een overheidsorganisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Een flexibele, samenwerkingsgerichte en dienstverlenende houding
• Nauwkeurigheid en een resultaatgerichte manier van werken

Over het bedrijf

Arnhem is met meer dan 165.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.