Vacatures office manager

Ben jij degene die het overzicht houdt terwijl om je heen tractors, onderdelen en transporten continu in beweging zijn? Dan voel jij je hier helemaal op je plek.

Als office manager ben jij de spil van het bedrijf. Jij zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld is, zodat jouw collega’s door kunnen met waar zij goed in zijn. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je transport voor machines die naar het buitenland gaan, de andere keer sta je een dealer te woord of verwerk je een order in het systeem.

Je schakelt continu tussen administratie, planning en klantcontact. Daarbij denk je praktisch mee: wat moet er gebeuren, wat heeft prioriteit en hoe lossen we dit zo slim mogelijk op?

Jouw taken op een rij:

• Je verwerkt orders van machines en onderdelen in het systeem
• Je onderhoudt contact met klanten en dealers (internationaal)
• Je organiseert transporten en houdt de planning strak in de gaten
• Je ondersteunt collega’s waar nodig en zorgt dat alles soepel loopt
• Je houdt overzicht in de dagelijkse werkzaamheden en springt bij waar nodig

Je komt te werken bij een klein familiebedrijf in de regio Didam/Zevenaar, actief in de import van landbouwmachines en onderdelen. Vanuit hier worden tractors (vaak uit Italië) geleverd aan dealers over de hele wereld.

De sfeer? Nuchter, direct en zonder gedoe. Dit is geen groot kantoor waar je opgaat in de massa, maar een hecht team waar je echt samenwerkt. De lijnen zijn kort: je zit dicht op de ondernemer en schakelt snel.

De eigenaar komt zelf uit de praktijk (loonwerk) en dat merk je: er wordt hard gewerkt en er wordt verwacht dat je meedenkt en verantwoordelijkheid pakt. Dat maakt het ook juist interessant; ouw rol heeft direct impact.

Wie ben je?

Je bent iemand die overzicht houdt, zelf schakelt en niet afwacht. Jij ziet werk liggen en pakt het op.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een administratieve / office rol
• Je werkt zelfstandig en houdt makkelijk overzicht
• Je hebt affiniteit met techniek of een praktische werkomgeving
• Je kunt goed overweg met MS Office
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Duits en/of Frans is mooi meegenomen

Wat mag je verwachten?

En wat krijg je ervoor terug? Een veelzijdige baan waar je echt verschil maakt binnen een klein team.

• Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand (in overleg)
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking
• Jaarlijkse salarisverhoging (met ruimte voor flinke stappen)
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Fulltime functie (32 uur bespreekbaar)
• Werktijden van 08:00 tot 17:00
• Veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Werken in een hecht familiebedrijf met internationale contacten

Wil je reageren of heb je vragen, neem dan contact op met Astrid of Kaylee van Olympia; mail naar zevenaar@olympia.nl of bel naar telnr 0316- 344411. Tot snel!