Vacatures office manager

Zoek jij een bijbaan voor 12 tot 16 uur per week als office manager bij NS in Utrecht? Werk flexibel bij een van grootste organisaties van Nederland! Wat ga je doen?

Als office manager bij NS in Utrecht ben jij de onmisbare schakel voor administratieve processen van het Data Academy team. Met jouw proactieve houding is er een unieke kans om ervaring op te doen bij een van de grootste organisaties van Nederland!

Je werkt in een compact team met drie andere collega's binnen de afdeling. Jouw rol is praktisch en organisatorisch, je houdt immers van dingen regelen. Verder ben je vaak fysiek aanwezig op het kantoor naast Utrecht Centraal, waar je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over opleidingen. Je combineert deze functie makkelijk met je studie of andere bezigheden, omdat we op zoek zijn naar iemand die de uren 12 tot 16 uur wil verspreiden over drie of vier dagen. Ideaal om tussendoor ervaring op te doen!

Wat worden jouw taken?

• Je plant trainingen in en stemt de details af met de trainers;
• Je regelt alle logistiek: van het reserveren van locaties tot het klaarzetten van flipovers;
• Je beheert de algemene agenda en mailbox, je beantwoordt of delegeert inkomende vragen;
• Je ondersteunt bij het uitdelen van licenties en het versturen van de maandelijkse nieuwsbrief.

Wie ben jij

Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond en aantoonbare ervaring in het vakgebied. Mocht je een hbo of wo studie volgen, dan is deze functie perfect als bijbaan. Je bent vaardig in de Microsoft Office programma's. Verder zoek je geen baan waarbij je de hele dag thuiszit; jij wilt juist naar kantoor komen om de sfeer te proeven en te leren. Minimaal twee keer in de week ben je 's ochtends beschikbaar voor een dagstart. Je bent communicatief sterk, hebt een open houding, beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je vindt het leuk om dingen te regelen. Verder ga je zelfstandig aan de slag en werk je proactief. In overleg is er veel mogelijk over jouw beschikbaarheid en flexibiliteit, zolang je maar eigenaarschap toont over je taken.

Wat wij bieden

• Als parttime office manager bij NS in Utrecht kan je zo snel mogelijk starten;
• Je verdient vanaf 21,83 tot 24,16 bruto per uur, afhankelijk van ervaring;
• Je werkt minimaal 12 uur en maximaal 16 uur per week;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer;
• Werk in een van de grootste organisaties van Nederland.

Wat wij vragen

• Mbo4 werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring;
• Je bent flexibel inzetbaar en bent bereid om minimaal 3 à 4 dagen per week aan de slag te gaan;
• Je bent praktisch en organisatorisch ingericht;
• Ervaring met de Microsoft Office programma's;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 12 - 16 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €21,83 en €24,16 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol ondersteun je de Data Academy van de NS. Jij zorgt dat trainingen en administratieve processen soepel verlopen terwijl je waardevolle werkervaring opdoet. Gepubliceerd op 09-01-2026