Ben jij servicegericht, georganiseerd en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan is de functie van Frontoffice Medewerker in Utrecht echt iets voor jou! Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van verschillende organisaties in de regio Utrecht. Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers, staat collega's en leveranciers vriendelijk te woord en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw gastvrije houding en organisatorische vaardigheden loopt alles aan de frontoffice soepel. Je werkt op verschillende locaties, waardoor geen werkdag hetzelfde is. De ene dag ben je werkzaam bij een modern kantoor, de volgende dag ondersteun je een andere opdrachtgever. Zo maak je kennis met uiteenlopende organisaties, bedrijfsculturen en collega's.
Over de functie
Als Frontoffice Medewerker werk je op verschillende locaties in de regio Utrecht. Je ondersteunt opdrachtgevers tijdens vakanties, ziekte of drukke periodes en bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en zorgt ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers professioneel worden geholpen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en facilitaire werkzaamheden en houd je overzicht over de dagelijkse werkzaamheden aan de frontoffice. Dankzij de afwisseling in locaties en werkzaamheden ontwikkel je jezelf snel en doe je brede ervaring op binnen hospitality, receptie en office support.
Jouw rol in het kort
Als Frontoffice Medewerker ben jij hét visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat alles aan de receptie soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers;
- Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Het beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;
- Het ondersteunen bij facilitaire en organisatorische taken;
- Het verzorgen van een representatieve en professionele ontvangstomgeving.
Wie zoeken wij?
Jij bent gastvrij, servicegericht en houdt ervan om bezoekers en collega's zo goed mogelijk te helpen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast:
- Ben je representatief en communicatief sterk;
- Werk je zelfstandig en georganiseerd;
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
- Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- Ben je flexibel en werk je graag op verschillende locaties;
- Maak je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.
Werkdagen en tijden
- Je bent beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week;
- Je bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag;
- Je diensten vinden plaats tussen 07.00 en 19.00 uur;
Een eigen auto is een pré vanwege de verschillende werklocaties. Mocht je met het openbaar vervoer willen reizen, laat dit dan even weten!
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €17,43 inclusief 10% flextoeslag;
- Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
- Een functie voor een langere periode en met uitzicht op continuïteit;
- Flexibele uren tussen de 16 en 32 uur per week, verdeeld over meerdere dagen;
- Je werkt op verschillende locaties, zo is elke dag anders en blijf je jezelf ontwikkelen;
- Een ideale functie om ervaring op te doen binnen office support en hospitality.
- Je bent beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week;
- Je bent flexibel inzetbaar van maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 19:00 uur;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling en schriftelijk;
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en locaties.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 16 - 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Avondwerk Salarisindicatie Tussen €16,10 en €17,43 per uur Verantwoordelijk voor Als Frontoffice Medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en het verstrekken van informatie aan klanten en medewerkers in de toegewezen regio! Gepubliceerd op 21-08-2026€16,10 - €17,43 per uur