Vacatures assistent

Als management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het stadsdeel Centrum. Je ondersteunt de stadsdeeldirecteur, twee teammanagers en drie wijkmanagers, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige werkwijze inzet. Samen met een parttime collega draag je bij aan het versterken van de leefbaarheid in de wijken en ben je een verbindende factor tussen het team en externe partijen zoals gemeentelijke diensten, partners en bewoners.

• Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe overleggen.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken.
• Afhandelen van post, telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
• Uitvoeren van kleine financiële en administratieve taken en bewaken van tijdige afhandeling van meldingen.
• Nauw samenwerken met collega’s en het ondersteunen van het hele team waar nodig.

• Salaris tussen €2.946 en €4.015 per maand (schaal 7).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 20 tot 28 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, met een maximum van €6 per dag.
• Een inspirerende werkplek in het hart van de stad, waar je bijdraagt aan de leefbaarheid en participatie in de wijken.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een collegiale en ondersteunende werkomgeving.

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van MS Office-systemen.
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, werkt onze organisatie dagelijks aan het verbeteren van de leefbaarheid in de stad. We zetten ons in voor de sociale en fysieke ontwikkeling van wijken, samen met bewoners, ondernemers en partners.

Onze werkomgeving is collegiaal en ondersteunend, met ruimte voor persoonlijke groei en het nemen van initiatief. Innovatie en participatie staan centraal, waardoor je een verschil kunt maken in de stad. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een betere leefomgeving?