Vacatures administratief assistent

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van offertes, orders en facturen, en speelt een ondersteunende rol voor zowel klanten als collega’s. In deze functie werk je met Microsoft Dynamics en zorg je ervoor dat alles nauwkeurig en efficiënt wordt afgehandeld, zelfs onder tijdsdruk.

Wat je gaat doen:

• opdrachtaanvragen invoeren en offertes/orders verwerken in de administratie;
• bestellingen verwerken, controleren en monitoren;
• facturatie voorbereiden en gegevens voor (verzamel)facturen bewerken;
• vragen van leveranciers aannemen, bespreken met collega’s en terugkoppelen;
• garantieclaims verwerken en administratief afhandelen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan: je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we aantrekkelijke voordelen die passen bij jouw professionele groei en persoonlijke wensen. Dit is wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2500 en €2800 per maand;
• Tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging;
• Fulltime functie van 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding voor eigen vervoer;
• Interne trainingen en workshops om je vaardigheden te verbeteren;
• Een innovatieve en klantgerichte werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en communicatief sterk is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• MBO - 3 diploma in administratie of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Dynamics of vergelijkbare systemen;
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in gegevensverwerking;
• Beschikbaar tijdens vaste kantooruren.

Over het bedrijf Onze opdrachtgever, gevestigd in Utrecht, is een vooruitstrevende organisatie die zich richt op het verbeteren van de kwaliteit van leven. Met meerdere zorg labels onder één dak bieden ze innovatieve en klantgerichte oplossingen. De kernwaarden zorgzaamheid, betrouwbaarheid en innovatie vormen de basis van hun werkwijze. De locatie in Utrecht is goed bereikbaar met eigen vervoer en biedt een inspirerende werkomgeving waar medewerkers worden aangemoedigd om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. Het team

Je komt terecht in een hecht en ondersteunend team dat bekendstaat om zijn klantgerichte aanpak en zorgzame cultuur. Het team bestaat uit ervaren professionals die graag samenwerken en kennis delen. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met interne trainingen en workshops om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Samen werken jullie aan oplossingen die echt impact maken.