Vacatures back office

Back Office medewerker, Secretarieel / Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is. Jij bent de spin in het web die overzicht houdt, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een perfecte administratieve basis. Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, administratieve processen soepel laten verlopen en leidinggevenden ondersteunen? Zoek je een afwisselende functie voor minimaal 20 uur per week binnen een professionele en informele werkomgeving in Raalte? Dan is dit jouw kans!

Onze opdrachtgever in Raalte zoekt een betrokken back Office medewerker, Secretarieel /  Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is. Jij bent de spin in het web die overzicht houdt, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een perfecte administratieve basis.

Wat ga je doen?

Algemene administratieve en secretariële werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder:

• Het nauwkeurig uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden volgens de vastgestelde procedures.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en mail (exclusief klantcommunicatie) en dit afstemmen met leidinggevenden.
• Opstellen, beheren en archiveren van notulen, correspondentie, formulieren en andere documenten.
• Structuur aanbrengen in administratie, bestanden en archieven, en het beheren van databases van de vestiging.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het bewaken van actiepunten en voortgang.

Ondersteuning richting productie

Je zorgt dat alles administratief klopt door:

• Het verwerken van vullijsten, afleverbonnen, containerkaartjes, weegbonnen en andere productiedocumenten.
• Controleren van facturen van leveranciers, waaronder uitzendbureaus.
• Het verzorgen van de wekelijkse afsluiting ten behoeve van de facturatie.
• Registreren en verwerken van productiviteitscijfers en andere gegevens voor de verantwoordelijke afdelingen.
• In opdracht van leidinggevenden plaats je bestellingen via inkoopprocedures of bij lokale leveranciers en bewaak je de levering.

Personeelsadministratie

Je houdt de personeelsgegevens up-to-date door:

• Het verzamelen en verwerken van informatie bij in- en uitdiensttreding.
• Het doorgeven van mutaties via de juiste systemen aan de HR-afdeling volgens geldende procedures.

Waar ga je werken?

Een landelijke dienstverlener met meerdere moderne productielocaties in Nederland ondersteunt organisaties in hun dagelijkse operatie. Met een team van honderden medewerkers zorgen zij voor een betrouwbaar, efficiënt en zorgvuldig ingericht proces. Ze nemen logistiek en administratieve werkzaamheden uit handen, denken actief mee over verbeteringen en dragen bij aan een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Wie ben je?

• MBO werk- en denkniveau
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met geautomatiseerde systemen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• Beheersing van de Engelse taal is een pré
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en brengt graag structuur aan
• Woonachtig in de omgeving van Deventer, Olst-Wijhe, Raalte, Nijverdal, Zwolle
• Parttime beschikbaar
• Tijdelijke met uitzicht op een contract

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol zelfstandig in te vullen
• Een fijne werklocatie in Raalte
• Een werkweek van circa 20 uur, ideaal te combineren met privé
• Een hecht team dat jouw inzet enorm waardeert
• Inschaling volgens CAO
• Reiskostenvergoeding vanaf 5 km. 
• Pensioen
• Gratis parkeren
• Na half jaar in dienst eindejaarsuitkering