Vacatures back office

Om onze interne organisatie te ondersteunen, zijn wij momenteel op zoek naar een Business Applications Specialist die ons team bij Undutchables komt versterken. In deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen de gehele organisatie en zorg je ervoor dat onze bedrijfsapplicaties en systemen soepel en efficiënt functioneren. Je speelt een belangrijke rol achter de schermen door systemen zoals Salesforce en Business Central te beheren, payroll-gerelateerde processen te ondersteunen en ervoor te zorgen dat collega’s beschikken over de juiste tools, toegang en ondersteuning om hun werk goed te kunnen uitvoeren.
Wat ga je doen:

• Beheren en onderhouden van Salesforce en Business Central
• Collega’s ondersteunen bij vragen over systemen en automatisering
• Nauw samenwerken met de backoffice bij systeemondersteuning rondom salarisverwerking
• Afstemming met externe IT-leveranciers
• Uitvoeren van upgrades, fixes, implementaties en systeemverbeteringen
• Nieuwe Salesforce-functionaliteiten implementeren en gebruikers ondersteunen bij het toepassen hiervan
• Systeemdocumentatie bijhouden en interne trainingen verzorgen
• Jaarafsluitingsactiviteiten uitvoeren in Business Central
• Zorgen dat databases voldoen aan de AVG-richtlijnen
• Documenttemplates en rapportages onderhouden
• Beheer van mobiele telefonie, inclusief abonnementen en toestellen
• Beheer van software- en systeemlicenties
• Beheer van laptops, telefoons en andere bedrijfsapparatuur en overzicht houden van de uitgifte
• Nieuwe medewerkers ondersteunen bij onboarding op het gebied van systeemgebruik

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
To support our internal organization, we are currently looking for a Business Applications Specialist to join Undutchables. In this role you will work closely with colleagues across the organization and ensure that our business applications systems and tools run smoothly and efficiently. You will play an important role behind the scenes by managing systems such as Salesforce and Business Central, supporting payroll-related processes and making sure colleagues have the right tools, access and support to do their work well.

What you will do 

• Manage and maintain Salesforce and Business Central 
• Support colleagues with system and automation questions 
• Work closely with the back office on system support related to payroll processing 
• Coordinate with external IT suppliers 
• Carry out upgrades fixes implementations and system improvements 
• Implement new Salesforce features and support users in applying them 
• Maintain system documentation and provide internal training 
• Perform year-end activities in Business Central 
• Ensure databases comply with GDPR requirements 
• Maintain documents templates and reports 
• Manage mobile telephony including subscriptions and devices 
• Manage software and system licenses 
• Manage laptops phones and other company devices and keep a clear overview of device allocation 
• Support onboarding of new employees in system use 

Requirements

• MBO+ werk- en denkniveau
• Vloeiend in Nederlands en Engels (vereist)
• Technisch vaardig met sterke affiniteit voor systemen en automatisering
• Aantoonbare gebruikerservaring met Salesforce
• Ervaring met Business Central is een pré
• Ervaring met rapportages
• Ervaring in de staffing- of uitzendbranche is een pré
• Accuraat en goed georganiseerd, met oog voor detail en het vermogen overzicht te bewaren
• Comfortabel in een dynamische, commerciële werkomgeving

------------------------------------------------------------------------------------

• MBO+ working and thinking level 
• Fluent in Dutch and English required 
• Tech savvy with strong affinity for systems and automation 
• Proven user experience with Salesforce 
• Experience with Business Central is a plus 
• Experience with reporting 
• Experience in the staffing or temporary employment sector is a plus 
• Accurate and well organized with a strong eye for detail and ability to keep overview 
• Comfortable working in a dynamic commercial environment 

Benefits

• Een afwisselende, hands-on functie met duidelijke verantwoordelijkheden
• Een informele, samenwerkende en professionele internationale werkomgeving
• Mogelijkheid om 4 of 5 dagen per week te werken
• Voorkeurswerklocatie in de regio Utrecht
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• A varied hands-on role with clear responsibilities 
• An informal collaborative and professional, international working environment 
• Possibility to work 4 or 5 days per week 
• Preferred work location in the Utrecht region 
• Competitive employment conditions 

Application ProcedureIf you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions. Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.