Administratieve vacatures

Start als fulltime central formlalities officer in Den Haag! Bescherm innovatie, Start je carrière in een dynamisch team! Wat ga je doen?

Als Central Formalities Officer ben jij dé spil in het proces rondom octrooiprocedures. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Multitasken gaat je natuurlijk af, je communiceert makkelijk met verschillende partijen en je voelt je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve taken. Dankzij jou loopt alles op rolletjes.

Jouw taken als Fulltime central formalities officer Den Haag:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vertegenwoordigers, klanten en (internationale) autoriteiten
• Je zorgt dat definitieve documenten op tijd bij de juiste instanties en buitenlandse vertegenwoordigers terechtkomen
• Je werkt dagelijks met strakke deadlines, dus nauwkeurig werken is key
• Je ondersteunt bedrijven bij het beschermen van hun innovaties en kennis
• Je dient documenten online in bij het EPO en blijft op de hoogte van trends binnen intellectueel eigendom
• Je helpt nieuwe collega's op weg door ze actief te trainen en begeleiden

Wie ben jij?

Jij bent een gemotiveerd persoon die overzicht houdt en snel schakelt. Multitasken is jouw tweede natuur en je communiceert makkelijk met iedereen. Je voelt je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve taken en je vindt het leuk om nieuwe collega's op weg te helpen. Je denkt in oplossingen en niet in problemen, en je blijft graag op de hoogte van de nieuwste trends binnen intellectueel eigendom. Een glimlach bezorgen aan klanten en collega's, daar ga jij voor!

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen € 3200 en € 4600.
• Aantrekkelijke bonus en een solide pensioen.
• Flexibiliteit om thuis en op kantoor te werken.
• Keuze tussen fulltime of parttime dienstverband.
• Werk in een boeiende internationale omgeving.
• Ruime kansen voor training en persoonlijke groei.
• Help mee met het beschermen van innovaties.
• Begeleid nieuwe collega's en deel je kennis.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma.
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterk in organiseren en overzicht houden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Verantwoordelijk voor administratieve taken.
• Klant- en servicegericht.
• Leergierig en oplossingsgericht.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.200 en €4.000 Per maand Verantwoordelijk voor Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van octrooiprocedures en het tijdig indienen van documenten. Gepubliceerd op 30-06-2026