Vacatures receptie

Ben jij een organisatietalent en wil jij een veelzijdige rol? Solliciteer nu! En word Office Assistent in Breda. Verdien tot €4000 bruto per maand!

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt op kantoor? Als Office Assistant in het kantoor in Breda ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega’s op het gebied van administratie, communicatie en facilitaire zaken, waardoor het kantoor soepel en prettig functioneert. In een klein team van maximaal 30 collega’s krijg je een veelzijdige en dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is. Jij schakelt moeiteloos tussen taken en denkt altijd een stap vooruit.

Jouw dag als Office Assistent:

Stel je voor: je komt ’s ochtends het kantoor binnen, groet je collega’s en zet meteen de koffie aan. Nog voordat je je laptop hebt opgestart, vraagt een projectleider of je wilt helpen met het voorbereiden van een vergadering. Jij regelt de ruimte, zorgt dat er lunch klaarstaat en checkt meteen of alles klaar is voor de online deelnemers. Voor jou geen probleem – dit is precies waar jij energie van krijgt.

Als Office Assistant / Administratief Medewerker ben jij het hart van ons kantoor in Breda. Je ondersteunt collega’s met administratie, houdt de mailbox en het telefoonverkeer in de gaten en zorgt dat het kantoor altijd representatief en georganiseerd is. Van het verwerken van werkuren tot het regelen van werkkleding, van interne borrels organiseren tot het inrichten van een werkplek voor een nieuwe collega: jij bent de spin in het web. En omdat je werkt in een compact team, is jouw rol afwisselend en dynamisch.

Wat ons zo blij maakt met jou? Jij bent iemand die overzicht houdt, graag initiatief neemt en plezier haalt uit het helpen van anderen. Je vindt het leuk om het aanspreekpunt van het kantoor te zijn – zowel voor collega’s als voor klanten. En is jouw eigen werk gedaan? Dan loop je gewoon even bij een collega langs om te kijken waar je nog meer van betekenis kunt zijn.

Daarom past deze functie bij jou: je bent sociaal, administratief sterk en houdt ervan om dingen goed te regelen. Met jouw proactieve houding zorg je dat alles soepel loopt, ook op momenten dat het druk is. 

Dit krijg je

• Een passend salaris volgens de CAO Bouw & Infra, inclusief aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

• 8% vakantiegeld.

• 43 vakantiedagen, waarvan je er 13 uitbetaald krijgt en van de andere 30 lekker van kan genieten.

• Pensioensregeling.

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.

• Leuke personeelsuitjes (die je zelf mag verzinnen als Office Assistent).

• Moderne tools om je werk goed uit te voeren, zoals een laptop en smartphone.

• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen een internationale organisatie.

• Een professionele en gezellige werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Dit vragen we

• Ervaring in een vergelijkbare functie als Office Assistent.

• Goede kennis van MS Office.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Dit wordt je werkplek

Jouw toekomstige werkgever is een internationaal bouwtechnologiebedrijf dat innovatieve en uitdagende projecten realiseert. Met duizenden collega’s wereldwijd en een stevige positie in de markt staan zij bekend om hun expertise, samenwerking en vooruitstrevende visie. Hun missie: samen bouwen aan vooruitgang en duurzaamheid. Je komt terecht in een organisatie die complexe en innovatieve projecten realiseert, met oog voor een collegiale en prettige werksfeer. Bij hen combineer je de voordelen van een internationaal concern met korte lijnen en moderne faciliteiten.

Je werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, je kan tussen 8:00 en 8:30 beginnen en je werkdag duurt tot ongeveer 17:00. Deze functie kan ook in 32 uur, zolang je maar op de maandag aanwezig bent om ervoor te zorgen dat de receptie niet onbemand zit.