Administratieve vacatures

Als medewerker host IND draag je bij aan een gastvrije en veilige omgeving voor bezoekers op onze locatie in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt en begeleidt bezoekers vanaf hun binnenkomst tot hun vertrek. Met jouw klantgerichte houding, flexibiliteit en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom en op hun gemak voelen. Je communiceert zowel in het Nederlands als in het Engels en werkt soms samen met tolken om bezoekers optimaal te ondersteunen.

Wat je gaat doen:

• Verwelkomen en begeleiden van klanten en tolken: je zorgt voor een prettige ontvangst en een soepel verloop van hun bezoek.
• Ondersteunen bij Medifirst afspraken en leeftijdsonderzoeken: je faciliteert deze processen en biedt praktische ondersteuning.
• Zorgen voor een veilige en gastvrije omgeving: je draagt bij aan een prettige sfeer en houdt toezicht op de locatie.
• Beantwoorden van klachten en vragen: je luistert naar bezoekers, biedt oplossingen en verwijst indien nodig door.
• Facilitaire taken: je houdt vergaderruimtes netjes en beheert de voorraden.

Bij ons krijg je de kans om in een dynamische en internationale omgeving te werken, waar jouw inzet en professionaliteit worden gewaardeerd. We bieden een arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij jouw behoeften en ambities, met oog voor jouw persoonlijke en professionele groei.

• Salaris tussen €18,24 en €22,42 per uur.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Werken in een maatschappelijk relevante en internationale omgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse partners.
• Een respectvolle en gestructureerde werkplek waar kennisdeling centraal staat.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een empathische en flexibele teamspeler met oog voor detail.

• Representatief voorkomen en een vriendelijke, gastvrije uitstraling.
• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
• Effectief onder druk en oplossingsgericht kunnen werken.
• Flexibel inzetbaar binnen kantoortijden en bereid tot samenwerking.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen.

Gevestigd in het hart van Utrecht, staat onze organisatie bekend om haar professionele, doelgerichte en respectvolle aanpak binnen een internationale context. Met een focus op helderheid en zorgvuldigheid maken we beslissingen die een directe impact hebben op het leven van mensen.

Wat ons onderscheidt, is onze nauwe samenwerking met partners zoals COA, politie en DT&V. We investeren in een werkomgeving waar integriteit, persoonlijke groei en kennisdeling centraal staan, ondersteund door een hecht en gemotiveerd team.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht verschil maakt?