Ben jij een ervaren receptionist die energie krijgt van afwisseling? Als Regio Receptioniste in Rotterdam werk je op verschillende locaties voor uiteenlopende organisaties in de regio. Je springt bij wanneer jouw ondersteuning nodig is en zorgt er iedere keer opnieuw voor dat bezoekers en medewerkers professioneel en gastvrij worden ontvangen. De ene dag werk je bij een modern kantoorpand en de volgende dag bij een overheidsorganisatie of zakelijke dienstverlener. Je leert verschillende organisaties kennen, ontmoet steeds nieuwe mensen en krijgt te maken met uiteenlopende werkwijzen. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant. Omdat je op verschillende locaties wordt ingezet, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en je snel thuis voelt in een nieuwe omgeving. Je maakt nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen en weet ook zonder uitgebreide instructies wat er van je wordt verwacht.
Over de rol
Als Regio Receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie waar je op dat moment werkt. Je neemt de receptie over en zorgt ervoor dat alles tijdens jouw dienst soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt waar nodig bij administratieve en facilitaire werkzaamheden. Geen locatie is hetzelfde. Daarom kunnen je werkzaamheden per dag verschillen. Op de ene locatie ligt de nadruk meer op ontvangst en telefoon, terwijl je op een andere plek bijvoorbeeld meer bezig bent met vergaderruimtes, post of facilitaire ondersteuning.
Jouw rol als Receptioniste
Zodra je op een locatie aankomt, zorg jij ervoor dat de receptie goed draait. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen. Je houdt ondertussen overzicht over de dagelijkse werkzaamheden en ziet zelf wat er moet gebeuren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen wanneer het drukker wordt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Gastvrij ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Verwerken van e-mails, post en pakketten;
- Beheren van de receptie en algemene mailbox, afhankelijk van de locatie;
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Ondersteunen bij administratieve, facilitaire en organisatorische werkzaamheden;
- Beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers;
- Signaleren van bijzonderheden en afstemmen met de juiste collega;
- Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde receptie;
- Snel schakelen tussen verschillende locaties, systemen en werkwijzen.
Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag en kunt worden ingezet tussen 07.00 en 18.00 uur. Je werkt gemiddeld 16 tot 24 uur per week. Omdat je als Regio Receptionist op verschillende locaties wordt ingezet, kunnen je werkdagen en werktijden per week verschillen. Flexibiliteit in je beschikbaarheid is daarom belangrijk. Je weet vooraf waar je wordt verwacht en kunt je vervolgens snel aanpassen aan de locatie, het team en de werkzaamheden van die dag. Voor 16 uur per week ben je minimaal 3 dagen per beschikbaar en voor 24 uur per week ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €17,43 inclusief 10% flextoeslag;
- Een afwisselende functie waarbij je werkt op verschillende locaties in de regio Rotterdam;
- De kans om veel ervaring op te doen binnen hospitality, receptie en frontoffice
- Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen;
- Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.
- Je hebt ervaring binnen receptie, frontoffice, hospitality of een andere servicegerichte functie;
- Je bent beschikbaar voor een langere periode en hebt geen andere verplichtingen;
- Je bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 07:00 tot 18:00 uur;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent flexibel inzetbaar en minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
- Je bent in het bezit van rijbewijs B en je hebt een eigen auto;
€16,10 - €17,43 per uur