Administratieve vacatures

Wat je gaat doen 36 uur | Bewonersadministratie | Den Haag

Ben jij een nauwkeurige teamspeler met ervaring in voorraadverwerking? Dan zoeken we jou!
Als administratief medewerker Bewonersadministratie bij het COA zorg je voor een correcte verwerking van mutaties en regelingen, zoals de eigen bijdrage. Jouw werk is essentieel voor een kloppende administratie en draagt direct bij aan het welzijn van bewoners in de opvang.

Bij de uitvoering van de regeling eigen bijdrage asielzoekers zoeken wij aanvulling van het team door de toename van het werk dat ontstaat vanuit arbeidsparticipatie van de asielzoekers. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan hierbij uit:

• Opstellen beschikkingen n.a.v. Inkomen gerelateerde documenten (werkgeversverklaring, tewerkstellingsvergunning, loonstroken) conform de regeling eigen bijdrage asielzoeker
• Berekenen beschikkingsbedragen o.b.v. Beschikbare documentatie
• Verzorgen documentatie ter onderbouwing van te verzenden beschikkingen

Wat we je bieden

Bij het COA geloven we in het ondersteunen van onze medewerkers, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen. We bieden jou een werkomgeving waarin maatschappelijke betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris: Tussen €3.468 en €4.809 bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk (6 maanden) met uitzicht op verlenging via Start People
• Fulltime functie: 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.
• Thuiswerkmogelijkheden: Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.
• Reiskostenvergoeding: Maximaal €25,20 netto per dag.
• Werken bij een toonaangevende organisatie binnen de overheid.

Functie-eisen Wie ben jij?
Je bent een doorzetter, werkt zelfstandig en accuraat, communiceert helder, bent gewend om met targets te werken en je haalt het beste uit jezelf en je collega’s. Samen met de andere leden van het team zorg je voor de juiste focus en zorg je ervoor dat de gewenste weekresultaten worden gehaald.

Je bent gewend snel te schakelen, analytisch en overziet werkprocessen snel.

• Je hebt MBO+/ HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen één of meerdere grotere organisaties met een brede administratieve vastlegging.
• Je hebt ervaring met het verwerken van mutaties.
• Je bent gewend om onder druk te werken zonder dat de kwaliteit hieronder lijdt.
• Ervaring met overheidsregelingen is een pré

Over het bedrijf

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage zetten we ons sinds 1994 in voor een veilige en menswaardige opvang van asielzoekers. Onze missie is helder: ondersteuning bieden in een uitdagende periode, met respect voor ieders toekomstperspectief.

• Waar kom je te werken?

Het team Bewonersadministratie valt onder de directie bedrijfsvoering/ Financiën, bestaat uit vijftien medewerkers en is onderdeel van de bedrijfsadministratie dat bestaat uit verschillende teams. Het team verdeelt en handelt gezamenlijk de werkstromen af.