Administratieve vacatures

Als Directiesecretaresse bij deze mooie organisatie in Groningen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directie. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het 5-hoofdige Directieteam. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. In jouw dagelijkse werkzaamheden houd jij je onder andere bezig met:

• Het zorgen voor gestroomlijnde agenda's van de Directieleden;
• Plannen van vergaderingen en de bijbehorende uitwerking daarvan;
• Redigeren van teksten voor presentaties en documenten;
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en deadlines;
• De binnenkomende ad-hoc werkzaamheden die verricht dienen te worden.

Je bent een proactieve en klantgerichte professional met een open persoonlijkheid. Je werkt accuraat en planmatig, en jouw kwaliteiten komen zowel zelfstandig als in teamverband goed tot uiting.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse; 
• Beschikbaar 32-40 uur per week;
• Organisatietalent en daadkrachtig.

Onze opdrachtgever is actief binnen de Pensioen/Verzekeringsbranche. Vanuit hun kantoor in Groningen zetten ze zich met een team van ruim 1000 medewerkers in om hun doelen en missie te verwezenlijken.

Op de afdeling Secretariaat werk je samen met vier secretaresses en een directiesecretaris. Binnen het kantoor heerst een collegiale sfeer waar ze elkaar ondersteunen en samenwerken. Ben je enthousiast over deze rol als Directiesecretaresse? Solliciteer dan via het formulier hieronder.

Je bent een proactieve en klantgerichte professional met een open persoonlijkheid. Je werkt accuraat en planmatig, en jouw kwaliteiten komen zowel zelfstandig als in teamverband goed tot uiting.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse; 
• Beschikbaar 32-40 uur per week;
• Organisatietalent en daadkrachtig.