Ben jij een pietje-precies die energie krijgt van structuur aanbrengen en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen? Houd jij ervan om documenten tot in de puntjes te controleren, overzicht te bewaren en collega’s en klanten te helpen sneller vooruit te komen? Dan is deze Secretaresse functie bij ADP echt iets voor jou!
Wat ga je doen
Als Secretaresse bij ADP ben jij het centrale aanspreekpunt in ons wereldwijde handtekeningen- en documentproces. Het gaat hierbij om documenten zoals documentworkflows, juridische overeenkomsten, contractbeheer en belastingbrieven. Jij zorgt dat documenten compleet zijn, goed worden verwerkt en dat niets door de mazen glipt. Dankzij jou lopen onze workflows soepel, besparen we tijd en blijft iedereen op de hoogte. Een proactieve en servicegerichte houding is hier van groot belang. Kortom: jij wacht niet af, maar pakt zaken op.
In deze rol houd je je bezig met:
- Monitoren en beheren van de mailbox, verzoeken beoordelen en vervolgstappen bepalen.
- Verzoeken doorsturen naar de juiste afdelingen over de hele wereld indien nodig.
- Beoordelen en controleren van inkomende documenten op volledigheid en juistheid.
- Coördineren van het ondertekening proces via DocuSign en andere platforms.
- Duidelijke feedback geven aan collega’s en klanten over ontbrekende informatie.
- Documenten en mappen netjes bijwerken zodat alles makkelijk terug te vinden is.
Wat breng je mee
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Wat krijg je er voor terug
- Een brutosalaris van €3.000 per maand o.b.v. 40 uur;
- Een afwisselende functie als Secretaresse van 20 uur per week;
- 8,33% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
- 25 vakantiedagen;
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in je functie;