Ben jij op zoek naar een leuke fulltime uitdaging en sta jij sterk in je schoenen? Lees dan snel verder, want wij zijn op zoek naar een Secretaresse M/V/X!
Voor een vastgoedbedrijf gevestigd in Alkmaar zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse M/V/X.
Jij biedt ondersteuning en verlichting aan het management met zowel secretariële- als administratieve werkzaamheden.
Je bent zelfstandig ingesteld en beschikt over een vlotte pen; aan jou de taak om het management te ondersteunen bij zijn werkzaamheden, zoals het voeren van correspondentie, het behandelen van inkomende mails en telefoontjes.
Staat er een vergadering gepland? Jij hebt de organisatie opgepakt en zorgt dat de agenda gereed staat. Tijdens de vergadering zal jij de notulering op je nemen en zorg je voor de juiste verwerking in de systemen.
Het is belangrijk dat je communicatief vaardig bent omdat je goede contacten onderhoudt met huurders, onderaannemers en leveranciers.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Het bijhouden van dossiers en het zelfstandig (digitaal) archiveren van alle stukken welke door het management worden aangeleverd;
- Het organiseren en voorbereiden van de periodieke vergaderingen;
- Het verzamelen en uitwerken van relevante informatie voor de activiteiten van het management;
- Het ontvangen van klanten, leveranciers;
- Het organiseren en/of uitvoeren van facilitaire zaken.
Je werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 8:00 - 17:00 uur.
- Salaris marktconform op basis van ervaring en kennisniveau;
- Fulltime functie voor 40 uur per week;
- Werken van maandag t/m vrijdag van 08:00 - 17:00 uur;
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling;
- 30 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km;
- Uitzicht op een vast dienstverband;
- Werken met een gezellig en gedreven team.
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken in dit team? Solliciteer dan direct of mail je CV naar alkmaar@olympia.nl.
Heb je nog vragen? Bel naar 072 572 67 22.