Secretaresse vacatures in Heerlen

Heb jij al ervaring als secretaresse? En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een groot accountants- en adviesorganisatie in Amstelveen? Lees dan verder!

Als senior secretaresse binnen het GRCS-team draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van onze afdeling. Je werkt nauw samen met twee of drie directors/partners en zorgt ervoor dat hun agenda’s soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor het secretariaat en coördineert diverse werkzaamheden, waarbij je gebruikmaakt van moderne technologieën, zoals AI. Met jouw gestructureerde aanpak en stressbestendigheid zorg je voor een efficiënte werkomgeving en een vlekkeloze samenwerking binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je biedt secretariële ondersteuning aan alle functielagen binnen de afdeling, inclusief complex agendabeheer.
• Organiseren: je coördineert administratieve taken en zorgt voor een efficiënte werking van het secretariaat.
• Coördineren: je verzorgt de planning en samenwerking binnen het team secretaresses.
• Communiceren: je fungeert als contactpersoon voor het team en faciliteert een soepele samenwerking tussen verschillende teams.
• Verbeteren: je levert een actieve bijdrage aan het verhogen van de kwaliteit en efficiëntie van het secretariaat.

Bij deze organisatie geloven ze in het ondersteunen van jouw professionele groei en het bieden van een werkomgeving waarin je kunt excelleren. Hier is wat je van hen kunt verwachten:

• Een salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto per maand.
• Tijdelijk contract (direct bij de organisatie) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur per week.
• Een zakelijke laptop om efficiënt te werken.
• Reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling via StiPP.
• Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die gestructureerd, zelfstandig en stressbestendig te werk gaat. Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op MBO- of HBO-niveau en beschikt over minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt ruime ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint, en je bent bereid om op vrijdag op kantoor aanwezig te zijn.

Gevestigd in Amstelveen, is deze organisatie een toonaangevend advies- en accountantskantoor dat organisaties ondersteunt bij het managen van risico's en het versterken van hun bedrijfsvoering. Hun kernwaarden – integriteit, excellentie en samenwerken – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij deze organisatie geloven ze in innovatie en persoonlijke groei. Met interne trainingen, mentorshipprogramma's en een inclusieve cultuur bieden we je de kans om je talenten te ontwikkelen. Daarnaast hechten zij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een prettige werksfeer.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team waar jouw bijdrage écht telt? Solliciteer direct!