Secretaresse vacatures in Heerenveen

Wat je gaat doen Je dag begint met het bewaken van de eerste ritten: klopt de planning, kan iedereen op tijd de weg op? Daarna verwerk je binnenkomende orders in het systeem en zorg je dat elke registratie klopt met de werkelijkheid.
Concreet houdt dat in:

• De eerste ritten van de dag bewaken, zodat het distributiecentrum zonder vertraging start;
• Orders nauwkeurig verwerken in het systeem;
• VOB-meldingen en heftruckcontroles administratief vastleggen;
• Voorraadverschillen afstemmen met logistiek support, inclusief het controleren van NAW-gegevens;
• Pallets en aantallen per order registreren, zodat de administratie klopt met wat er daadwerkelijk vertrekt;
• Overleggen met teamleiders over voorraadverschillen of producten die zijn blijven staan, en meedenken over een oplossing.

Je zit voornamelijk achter je bureau. Alleen voor een controle loop je af en toe de vloer op. Wat we je bieden

• Salaris: € 2.813,06 bruto per maand (fulltime, schaal 5-2 HIBIN cao). Bij deze functie van 3 dagen per week is dat ongeveer € 1.687,84 bruto per maand naar rato. Definitief bedrag wordt bij aanstelling bevestig;
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris;
• Vakantiedagen: 25 op fulltime basis, naar rato circa 15 dagen bij 3 dagen per week;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, bij een woon-werkafstand tussen 10 en 25 km enkele reis, ongeacht vervoermiddel;
• Pensioenopbouw via Bpf Hibin;
• Je start via Start People, met concreet zicht op een vaste aanstelling bij de opdrachtgever zelf.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

• Een nauwkeurige, administratieve instelling;
• Gemak in het contact met collega's op de vloer én telefonisch met logistiek support;
• Beschikbaarheid van 3 dagen per week, met flexibiliteit in de planning van je werkdagen (in overleg).Je vaste werkdagen zijn dinsdag en vrijdag.

Een pré, geen must:

• Ervaring in de bouwmaterialen- of logistieke sector;
• Ervaring als bijvoorbeeld administratief medewerker, secretaresse of managementassistent.

Over het bedrijf

Op dit distributiecentrum werken ruim 25 magazijnmedewerkers, en binnen de administratie werk je samen met één directe collega. De opdrachtgever is landelijk actief, maar dat merk je op deze vestiging weinig: korte lijnen, een nuchtere sfeer en collega's die elkaar recht voor z'n raap durven aan te spreken. De functie ontstaat vanwege de groei van de vestiging.