Secretaresse vacatures in Utrecht

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam en je collega’s. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het coördineren van facilitaire aanvragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan het beschermen van de volksgezondheid in Nederland.

Wat ga je doen:

• Beheren van complexe agenda’s van het managementteam.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van MT-overleggen en het verwerken van actiepunten.
• Ondersteunen bij patiëntenadministratie en ICT-gerelateerde processen.
• Coördineren van facilitaire aanvragen en bewaken van deadlines.

Wat we je bieden

• Een bruto uurloon tussen €18,87 en €23,47.
• Een tijdelijk contract met een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en een Individueel Keuzebudget van 16,5%.
• Volledige vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding.
• Een professionele werkomgeving met maatschappelijke relevantie en samenwerking met deskundige collega’s binnen infectieziekteonderzoek.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning bij je professionele groei.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur secretarieel gericht.
• Ervaring als managementassistent, managementondersteuner of secretaresse.
• Bekwaam in notuleren en agendabeheer.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en Teams.
• Ervaring met SAP is een pré.

Over het bedrijf

Bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) in Bilthoven werk je samen met ongeveer 170 professionals aan het beschermen van de volksgezondheid in Nederland. IDS is het landelijke aanspreekpunt voor laboratoriumvragen over infectieziekten en combineert onderzoek, diagnostiek en surveillance.

Je komt terecht in een professionele, maatschappelijk relevante omgeving waar samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat en de patiëntenadministratie en krijgt ruimte om je vakinhoudelijk verder te ontwikkelen.