Secretaresse vacatures in Leiden

Officemanager met HR taken gezocht in Schiedam. Salaris tot €4500,- bruto per maand op fulltime basis.

Dit ga je doen

In jouw nieuwe rol als Officemanager heb je als belangrijkste rol de HR taken rondom 30 personeelsleden. Dit combineer je met taken rondom arbo en milieu en het ondersteunen van de kwaliteitsafdeling. Daarnaast vertegenwoordig je de organisatie bij bijeenkomsten van de branchevereniging. Deze functie combineert samenwerking en ondersteuning met een stuk eigen verantwoordelijkheid en hierin krijg je volop ruimte voor eigen initiatief. Je bent de verbindende factor binnen het bedrijf en draagt bij aan een veilige en prettige werkomgeving. Dagelijks maak je een ronde over de werkvloer in de productiehal om te zorgen dat alles soepel verloopt en de medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen. Of het nu gaat om het afstemmen van het personeel met de productieleiding, het onderhouden van contacten met de ARBO-dienst of het up-to-date houden van handboeken, jij draait er je hand niet voor om.

Bepaalde processen worden nu nog via Excelsheets uitgevoerd, maar er is ruimte om te moderniseren en automatiseren, een kans die jij volledig kunt benutten. Ook zaken die momenteel extern worden geregeld, zoals de salarisadministratie en verzuim, kun je aan je takenpakket toevoegen als je dat wilt. 

Als HR Specialist behoren de volgende taken tot je verantwoordelijkheden:

• Dagelijks een ronde maken over de werkvloer in de productiehal

• Beheren van personeelsdossiers, inclusief urenregistratie

• Plannen en bijwonen van sollicitatiegesprekken

• Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten

• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers

• Bijhouden van ziekteverzuim en, samen met de ARBO-dienst, de re-integratie coördineren (eventueel volledig zelf beheren)

• Zorgen dat de voortgang vanuit de RI&E voldoet aan alle veiligheidseisen

• Bijwerken van het ontruimingsplan en controleren van instructies en vluchtroutes

• Schakelen met uitzend- en externe HR-bureaus bij complexe vragen, met ruimte om taken zelfstandig op te pakken

De HR-taken kunnen in eerste instantie in 8 a 12 uur per week worden uitgevoerd. Naarmate je de rol verder uitbreidt, kun je meer uren vullen met HR- of administratieve taken binnen andere afdelingen.

Ben jij een proactieve, zelfstandige allrounder die klaar is om deze rol vorm te geven? Solliciteer dan nu en word direct onderdeel van dit betrokken familiebedrijf.

Dit krijg je

• Salaris tot € 4500,- per maand (o.b.v. 40 uur per week)
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
• 8% vakantiegeld
• 3,25% eindejaarsuitkering
• 25 vakantiedagen per jaar
• Uitstekende pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
• Mogelijkheid tot het volgen van functie-specifieke trainingen en opleidingen
• Personeelskorting op eigen producten
• Werken in een hechte en gedreven organisatie

Dit vragen we

• Minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring  zoals HR of directie secretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaarheid van 16 tot 24 uur per week

Dit wordt je werkplek

Jouw nieuwe werkgever is een dynamische speler in de foodindustrie, gevestigd in Schiedam. De organisatie staat bekend om haar moderne fabriek en een klein, gemotiveerd team dat dagelijks werkt aan hoogwaardige producten. Ze hechten veel waarde aan kwaliteit en goede relaties met zowel medewerkers als klanten.

Je werkt in een omgeving waar korte lijnen en transparante communicatie centraal staan. In jouw rol als Officemanager kom je nauw samen te werken met de directeur waar je veel vrijheid van krijgt om de functie vorm te geven. Het is een stand alone functie, maar door je aanwezigheid op de werkvloer en de gesprekken met collega's ben je gewoon onderdeel van het totale team (30 personen), een team waarin iedereen gelijk is.

Je werktijden zijn van 09:00 uur tot 17:00 uur.