Ben jij de organisatorische en procesmatige steunpilaar die de vertegenwoordiging van onze 13 raadsleden in goede banen leidt? Bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag ontstaat ruimte voor een doortastende Adviseur & Ondersteuner Medezeggenschap. Binnen deze centrale rol ontlast je het medezeggenschapsorgaan bij alle formele procedures, documentstromen en overlegstructuren met de bestuurder.
Als ambtelijk secretaris in Den Haag borg je de continuïteit en kwaliteit van de medezeggenschap. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, bereidt bijeenkomsten inhoudelijk voor en zorgt dat het orgaan tijdig en conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR) adviseert of instemt.
- Proces- en WOR-advisering: Je toetst ingekomen aanvragen van de directie, adviseert het DB over de wettelijke termijnen en bewaakt de naleving van medezeggenschapsreglementen.
- Overlegvoorbereiding & Notulering: Je stelt de overlegagenda's op voor de raad en haar 3 werkcommissies, draagt zorg voor de verslaglegging en monitort de opvolging van besluitpunten.
- Informatiemanagement & Correspondentie: Je beoordeelt de binnenkomende post, beheert de centrale mailbox en het archief, en formuleert de uitgaande advies- en instemmingsbrieven.
- Organisatie & Verkiezingen: Je coördineert de verkiezingstrajecten bij het aflopen van zittingstermijnen en verzorgt het inwerkprogramma voor kersverse raadsleden.
- Stakeholderbeheer: Je onderhoudt contacten binnen het agentschap en bouwt een netwerk op om informatie tijdig op te halen.
De organisatie
Je wordt gesitueerd bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag, een gespecialiseerd agentschap onder het ministerie van BZK.
RBL staat garant voor de fysieke veiligheid van rijksobjecten en hoogwaardige evenementen, evenals het beveiligd transport van gerubriceerde documenten en goederen binnen de Rijksoverheid. De raad vertegenwoordigt een diverse achterban van beveiligings- en logistiekprofessionals, wat vraagt om een secretaris die bestuurlijke verhoudingen snel doorgrondt.
Wat we zoeken
We zoeken een integere, omgevingsbewuste netwerker die strak kan organiseren, hoofdzaken snel scheidt van bijzaak en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Competenties: Sterk in plannen, structureren, processturing en voortgangscontrole.
- Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Werkhouding: Analytisch, servicegericht, instaat zelfstandig prioriteiten te stellen en gericht op continue eigen ontwikkeling.
- Integriteit: Hoge mate van omgevingsbewustzijn en ervaring met het behandelen van privacygevoelige of vertrouwelijke stukken.
- Een salaris van € 27,53 tot € 27,53 bruto per uur;
- Z.s.m. Starten voor 3 maanden, met optie tot verlenging;
- Baan voor 24 uur per week;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Toegang tot de YC University;
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbaar inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris;
- Je hebt een analytisch vermogen en kan goed plannen en organiseren;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Let op! Solliciteren kan t/m 28 oktober.
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €27,53 per uur Verantwoordelijk voor Dankzij jou als Secretaresse loopt alles soepel doordat je de ondernemingsraad en medezeggenschapsleden ondersteunt bij hun OR werkzaamheden. Gepubliceerd op 22-10-2026€27,53 per uur