Hi! Wat leuk dat je interesse hebt in deze vacature van Secretaresse in Sittard. Wil jij per direct aan de slag om de regiomanager van een Zorgcentrum in Sittard secretarieel te ondersteunen? Ben jij sterk in het stellen van prioriteiten, en ben jij een kei in complex agendabeheer? Last-minute een meeting verplaatsen of de vergaderruimte die toch niet beschikbaar is? Jij lost het met flair op! Lees dan snel verder en start binnenkort met jouw nieuwe uitdaging.
wat bieden wij jou- 32 uur per week (dagen en tijden in overleg)
- Tijdelijke opdracht voor 3 tot 6 maanden
- Max €3.824 euro bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- Sittard
Als secretaresse ben jij gewend om zeer zelfstandig werken binnen de gestelde kaders, algemene richtlijnen, werkafspraken en vergadercycli. Je bent sterk in het stellen van prioriteiten, en in staat om afgewogen keuzes te maken. Je bent pro actief, beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, tact, discretie en inlevingsvermogen.
- je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (must) en bij voorkeur werkervaring als (afdelings)secretaresse.
- Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word, PowerPoint en OneNote. Daarnaast ben je handig met Excel en je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend
- Je bent representatief en flexibel in denken en doen.
- Je bent een teamplayer die graag klantgericht en dienstverlenend te werk gaat
- je werkhouding is assertief en ''ziet werk"
I.v.m. ziekte van de huidige secretaresse zijn wij dringend op zoek naar een secretaresse ter ondersteuning van Regiomanager van een zorgscentrum in Sittard. Als Secretaresse ben jij de spin in het web, en is het jouw taak om de regiomanager optimaal te ondersteunen en ontzorgen. Je neemt werk uit handen en zorgt voor een vlotte werking van het secretariaat. De Regiomanager stuurt 25 personen rechtstreeks aan (o.a. Unitmanagers die elk verantwoordelijk zijn voor een afdeling binnen een zorgcentrum) waarvoor je ook waar nodig administratieve en secretariële ondersteuning biedt. Je bent de vraagbaak voor interne en externe klanten, en bij het voorbereiden van managementoverleggen.
Verdere voorkomende taken zijn:
- notuleren tijdens overleggen (vb. Unitmanagersoverleg)
- voorbereiden van meetings, informatie verzamelen, tekstopmaak
- telefoon- en e-mailbeheer
- afspraken bewaken
- verwerken post
- registreren gegevens, beheer werkarchief
- het plaatsen van bestellingen in SAP, ruimtes boeken, het organiseren van bijeenkomsten, ondersteuning bij events of een interne verhuis
Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die zorgverlening biedt vanuit meerdere locaties in Limburg. Zij richten zich met name op ouderen.
- Met bevlogen en betrokken medewerkers
- Aantrekkelijke werkomgeving
Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor de Regiomanager van dit zorgcentrum in Sittard? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.