Secretaresse vacatures in Middelburg

Wat ga je precies doen Ben jij de verbindende en proactieve Management Assistant die structuur brengt in een dynamische organisatie?

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het management en het centrale aanspreekpunt binnen het team. Je zorgt voor overzicht, beheert prioriteiten en ondersteunt op een manier die echt impact maakt. Je krijgt een zelfstandige rol met een gevarieerd takenpakket en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving.

Wat ga je doen:

• Opstellen en uitwerken van verslagen, rapportages en zakelijke correspondentie
• Beheren van agenda’s, e-mailcommunicatie, telefoonverkeer en belangrijke documenten
• Bewaken van deadlines, prioriteiten en werkprocessen, zodat alles soepel verloopt
• Ondersteunen bij organisatorische, administratieve en facilitaire taken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, partners en collega’s

Wat bieden we jou Wij bieden jou een zelfstandige en stabiele functie binnen een professionele organisatie, waar jouw werk écht wordt gewaardeerd en je volop kunt groeien.

Wat je kunt verwachten:

• Een marktconform salaris tot €3.600 bruto per maand.
• Minimaal 32 uur per week tot maximaal 40 uur.
• Contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
• Mogelijkheden voor trainingen en professionele ontwikkeling
• Flexibele werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur in overleg
• Gezellig en betrokken team met leuke personeelsactiviteiten

Functie-eisen We zijn op zoek naar een Management Assistant die daadkrachtig is, initiatief neemt en met een energieke houding het team ondersteunt.

Jij brengt mee:

• MBO-4 diploma in een secretariële of vergelijkbare richting
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of managementondersteuner in een dynamische omgeving
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Een nuchtere, praktische en proactieve instelling
• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf Deze organisatie in Goes werkt aan uitdagende bouwkundige en technische projecten en staat bekend om haar kwaliteit en professionaliteit. Als Management Assistant versterk je een klein, betrokken team waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staat.

De werksfeer is informeel en collegiaal, terwijl je communicatie richting klanten altijd professioneel blijft. Je krijgt een brede en zelfstandige rol, bent nauw betrokken bij diverse projecten en draagt actief bij aan een efficiënte organisatie waarin verantwoordelijkheid en initiatief worden gewaardeerd.

Het kantoor is uitstekend bereikbaar vanuit Terneuzen, Vlissingen, Zierikzee, Tholen en Bergen op Zoom.