Secretaresse vacatures in Zwolle

Wat ga je doen?

Als senior secretaresse ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat collega's efficiënt kunnen werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet zelf wat er nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Notuleren en opvolgen van acties;
• Controleren, opmaken en voorbereiden van rapporten en offertes;
• Ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van events en bijeenkomsten;
• Coördineren van facilitaire zaken;
• Zorgen voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse werkzaamheden.

Je krijgt een zelfstandige functie waarin vertrouwen, flexibiliteit en een goede werk-privébalans belangrijk zijn.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Mogelijkheden om hybride te werken;
• Direct in dienst bij de opdrachtgever, met uitzicht op een vast contract;
• Een goede pensioenregeling en aanvullende arbeidsvoorwaarden;
• Een ruime verlofregeling, met de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding;
• Goede faciliteiten op kantoor;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werk op jouw manier te organiseren;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Je hebt al ervaring binnen een secretariële of ondersteunende functie en weet hoe belangrijk het is om vooruit te denken. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer plannen veranderen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met plannen, organiseren en agendabeheer;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een nauwkeurige, servicegerichte en proactieve manier van werken;
• Het vermogen om zelfstandig te werken én makkelijk te schakelen met verschillende collega's;
• Bereidheid om incidenteel tussen locaties te reizen.

Je komt terecht bij een professionele en betrokken organisatie in Deventer waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. De sfeer is informeel en toegankelijk. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over hoe processen slimmer en beter kunnen. De lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen met collega's en leidinggevenden.

Ben je enthousiast geworden over deze functie als secretaresse in Deventer? Solliciteer dan snel! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.

Heb je eerst nog vragen over de functie, het aantal uren of de mogelijkheden om hybride te werken? Bel gerust naar 055-5261112. Anja en Lisa helpen je graag verder!