Vacatures secretaresse

Dit ga je doen Je komt te werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet écht het verschil maakt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk op jouw manier vorm te geven. In deze zorginstelling in Assen werk je in een team waar samenwerking, collegialiteit en betrouwbaarheid centraal staan. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is volop ruimte voor eigen inbreng. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om, naast je ondersteunende werkzaamheden, een actieve rol te spelen in communicatie en (interne) marketing. Denk aan het helpen bij communicatie-uitingen of het organiseren van events. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het agendabeheer van de managers en eventueel collega's;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het verzorgen van correspondentie en communicatie, intern én extern;
• Het beheren en structureren van documenten en archieven;
• Het ondersteunen bij de administratieve afhandeling van projecten;
• Het ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoonverkeer;
• Het bevorderen van samenwerking binnen het team en met externe partners.

Dit ben jij Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent met een proactieve houding. Dankzij jouw ervaring ben je snel ingewerkt en weet je precies wat er van je verwacht wordt in een ondersteunende rol. Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en kunt zelfstandig én in teamverband werken. Daarnaast heb je oog voor detail, kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je niet bang om initiatief te nemen. In onverwachte situaties houd jij je hoofd koel en weet je snel te schakelen. Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal twee jaar relevante ervaring als secretaresse, managementassistent of een soortgelijke functie;
• Ervaring met (complex) agendabeheer en bestuurlijke overleggen;
• Ruime ervaring met Windows en het MS Office 365-pakket;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen je snel eigen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge én schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en neemt initiatief waar nodig;
• Je werkt graag samen en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar nodig.

Over het bedrijf

Wij bieden een dynamische werkomgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan. Ons team werkt samen aan oplossingen die echt impact maken, en we waarderen jouw ideeën en initiatieven. Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht team dat persoonlijke ontwikkeling stimuleert. 

Ben jij klaar om jouw vaardigheden in te zetten en samen met ons te groeien? Wat bieden wij jou? Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent met een proactieve houding. Dankzij jouw ervaring ben je snel ingewerkt en weet je precies wat er van je verwacht wordt in een ondersteunende rol. Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en kunt zelfstandig én in teamverband werken. Daarnaast heb je oog voor detail, kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je niet bang om initiatief te nemen. In onverwachte situaties houd jij je hoofd koel en weet je snel te schakelen. Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal twee jaar relevante ervaring als secretaresse, managementassistent of een soortgelijke functie;
• Ervaring met (complex) agendabeheer en bestuurlijke overleggen;
• Ruime ervaring met Windows en het MS Office 365-pakket;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen je snel eigen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge én schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en neemt initiatief waar nodig;
• Je werkt graag samen en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar nodig.