Vacatures secretarieel medewerker

Wat ga je precies doen

Als junior secretarieel medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationale omgeving in Amstelveen. Je ondersteunt vier tot vijf partners en hun teams door efficiënt te plannen, organiseren en coördineren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je samenwerkt met collega-secretaresses, managers en klanten. Deze functie biedt een mooie kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele en toegankelijke werkomgeving.

Wat ga je doen:

• Beheren van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij sales- en offertetrajecten, inclusief het opmaken van documenten en bewaken van deadlines.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en ondersteuning.
• Coördineren van (inter)nationale reizen in samenwerking met het reisbureau.
• Waarborgen van kwaliteit in documentatie, correspondentie en planning.

Wat bieden we jou Niet alleen een uitdagende functie als junior secretarieel medewerker, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede werk-privébalans en aantrekkelijke voorwaarden die jouw carrière ondersteunen.

• Bruto maandsalaris van €3.100 tot €3.400 op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op een vast dienstverband.  
• Werkweek van 32 tot 40 uur, passend bij jouw situatie.
• 30 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans.
• Flexibele werktijden en 2 dagen per week thuiswerken.
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sport-abonnement.
• Internationale, professionele omgeving in Amstelveen, goed bereikbaar met OV en auto.
• Moderne kantoorlocatie met prettige werkplekken en collega’s.
• Veel aandacht voor inwerktraject, begeleiding en feedback.
• Trainingen en cursussen om je secretariële en digitale skills te versterken.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een grote, internationale organisatie.
• Een cultuur waarin initiatief nemen en meedenken wordt gewaardeerd.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve secretaresse met oog voor detail, die graag in een internationale omgeving werkt en efficiëntie hoog in het vaandel heeft.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, administratief gericht.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Flexibel, nauwkeurig en sterk in het behouden van overzicht.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.