Als secretarieel medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse facilitaire processen binnen de vestiging in Houten. Je zorgt ervoor dat collega’s in een prettige en goed georganiseerde werkomgeving hun werk kunnen doen. Samen met de facilitair manager en andere collega’s werk je aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving. Het is een veelzijdige rol waarin organisatorische vaardigheden, goede communicatie en het vermogen om snel te schakelen bij onverwachte situaties belangrijk zijn.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: je bewaakt (periodieke) onderhoudswerkzaamheden en onderneemt actie bij verbeterpunten;
- Beheren: je zorgt voor een correcte registratie en afhandeling van facilitaire meldingen, evenals het beheer van bedrijfskleding, sleutels en toegangspassen;
- Ondersteunen: je helpt bij administratieve taken voor het wagenparkbeheer en de directie assistente;
- Voorbereiden: je zet vergaderruimtes klaar, regelt audiovisuele apparatuur en bestelt indien nodig een lunch;
- Gastvrijheid: je ontvangt bezoekers en zorgt voor representatieve facilitaire ruimtes zoals pantry’s en vergaderruimtes.
- Een salaris tussen € 2.800 en € 3.500 bruto per maand o.b.v. 38 uur;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, met flexibele werktijden mogelijk;
- 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Een laptop, telefoon en een jaarlijkse inzetbaarheidsbonus van € 200 netto;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals interne trainingen en ondersteuning bij opleidingen.
Het bedrijf zoekt een zelfstandige en communicatief vaardige secretarieel medewerker met een proactieve werkhouding.
- Afgeronde MBO-opleiding in facilitaire of secretariële richting;
- 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Probleemoplossend vermogen en ervaring met externe contacten;
- Hands-on mentaliteit en nauwkeurige werkstijl.
Bij dit bedrijf draait alles om mensen. Zij zorgen ervoor dat hulpmiddelen tijdig en correct worden geleverd, zodat patiënten de zorg krijgen die ze verdienen.
Met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een sterke focus op samenwerking, zorgen ze samen voor impact binnen de zorgsector.
Ben jij klaar om jouw vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van dit betrokken team?
€2800.00 - €3500.00 monthly