Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig en heb je aantoonbare ervaring met wet- en regelgeving rondom onderwijs en verzuim? Voor een lokale overheidsorganisatie zoeken wij een Administratief Medewerker voor 36 uur per week in Zoetermeer.
Over de opdracht
Het betreft een tijdelijke opdracht van 8 maanden, met een optie tot verlenging (2 keer 3 maanden). Je werkt 36 uur per week, te verdelen van maandag tot en met vrijdag. Er is een mooie combinatie van flexibiliteit en teamgevoel; je bent minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor in Zoetermeer.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker versterk jij het team Leerplicht & Doorstroompunt. Jij bent de administratieve en organisatorische spil die zorgt dat de leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches hun werk optimaal kunnen doen. Jij bewaart het overzicht, bewaakt wettelijke termijnen en zorgt voor een vlekkeloze verwerking van meldingen.
Jouw veelzijdige takenpakket:
- Meldingen & Dossierbeheer: Je verwerkt en verdeelt de verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO en voert het eerste administratieve onderzoek uit.
- Procesafhandeling: Je zorgt voor het administratief afhandelen van processen-verbaal, monitort lopende vrijstellingen en vraagt onderzoeken aan bij Burgerzaken.
- Communicatie & Contact: Je beheert de algemene mailbox en telefoon, staat scholen, ouders en ketenpartners vriendelijk en professioneel te woord en plant startgesprekken in.
- Correspondentie & Secretariaat: Je stelt representatieve en foutloze brieven, besluiten en uitnodigingen op.
- Team- & Procesondersteuning: Je agendeert overleggen, bewaart de voortgang in het Zaaksysteem en denkt actief mee over Lean-procesoptimalisaties.
- Een salaris van € 2.875,00 tot € 4.065,00 bruto per maand;
- Een maatschappelijk betrokken functie waarin jouw nauwkeurige werk direct impact heeft op de jeugd in de regio Zoetermeer.
- Een rol voor 36 uur per week met veel afwisseling in taken.
- Werken binnen een hecht, open en gedreven team met een fijne werksfeer.
- Een tijdelijke opdracht voor 8 maanden met een grote kans op verlenging.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de Leerplichtwet.
- Je hebt ruime ervaring met het beheren van administratieve dossiers en het zelfstandig bewaken van wettelijke termijnen.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent digitaal zeer vaardig.
- Je werkt uiterst secuur en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je kan een VOG aanvragen.
€2875 - €4065 per maand