P&O vacatures

Amsterdam is continu in beweging en kan hierdoor niet zonder jou! Iedere dag vinden er ruim 800.000 verplaatsingen in en om Amsterdam met het OV plaats. Met een uitgebreid netwerk van tram-, bus- en metrolijnen en veerverbindingen over het IJ zorgt GVB dat alle reizigers veilig, snel en comfortabel op hun plaats van bestemming komen. GVB vervoert reizigers met 56 buslijnen (waarvan 12 nachtlijnen), 16 tramlijnen, 4 metrolijnen en 8 veerverbindingen. 

Als HR medewerker Planning en Administratie ben je onmisbaar voor de flexkrachten van Olympia GVB. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve proces rondom de inzetbaarheid van onze flexkrachten. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die nauwkeurig te werk gaat, goede communicatievaardigheden heeft en graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan! Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Telefonisch en per mail contact (onderhouden) met flexkrachten.
• Verzuim telefoontjes en verlof  verwerken.
• Beheren beschikbaarheden flexkrachten.
• Beantwoorden van eerste lijnvragen van flexkrachten over planning, uren en regels en verwerken van administratie.
• Borgen van GVB processen omtrent beschikbaarheden van de flexkrachten. 

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant. Jij en je team zijn dus volledig toegewijd aan GVB. GVB is specialist in het openbaar vervoer in en om Amsterdam en kenmerkt zich door haar professionele en open cultuur. De flexmedewerkers die je inplant werken als Buschauffeur, Metrobestuurder of Trambestuurder en conducteur. Ieder team bij Olympia is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren. Je gaat aan de slag bij onze GVB locatie, garage west in Amsterdam. Deze locatie is goed bereikbaar vanaf andere stadsdelen in Amsterdam of bijvoorbeeld vanuit Zaanstad of Haarlem. Samen met zeven andere planners/collega's zorg jij voor de allerbeste samenwerking tussen ons Olympia en GVB Amsterdam.

Je kunt snel schakelen, overzicht bewaren en je verliest daarbij de belangen van je klant en je flexmedewerkers niet uit het oog. Door een gezonde dosis mensenkennis weet je precies welke communicatiestijl je moet hanteren.

Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Inlevingsvermogen, de capaciteit om een band op te bouwen, maar ook de durf om moeilijke gesprekken aan te gaan wanneer je door jouw mensenkennis vermoed dat een flexkracht niet helemaal eerlijk is.
• Bij voorkeur de maandag en vrijdag beschikbaar.
• In deze functie vragen wij dat je minimaal één dag per week in het weekend kunt werken.

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past.
• Salaris in schaal 5-6, tussen €2.678 en €3.495, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer).
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Accountspecialist, Manager of Procesmanager.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Youri Hunsel op 0641122521 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.