Office manager vacatures in Amsterdam

Wat je gaat doen Als officemanager bij het LLO-team ben je de spil in een dynamisch klein team dat zich inzet voor het professionaliseren van Leven Lang Ontwikkelen binnen ROC van Amsterdam-Flevoland. Het team - en jij dus ook - faciliteert domeinen en colleges bij het aanbieden en verzorgen van LLO aanbod aan bedrijven en particulieren. LLO is een van onze strategische thema's en een groeiend onderdeel van onze organisatie. Jouw rol is cruciaal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en het bieden van administratieve ondersteuning.

• Het ondersteunen van marketing en commerciële processen en activiteiten.
• Het plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief de benodigde faciliteiten.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven.
• Het verwerken van facturen en andere administratieve taken.
• Organiseren en assisteren bij bijeenkomsten en andere evenementen van het team.
• Het beheren en opvolgen van de LLO-mailbox
  Wat is LLO? Leven Lang Ontwikkelen (LLO) is een vorm van post-initieel onderwijs die zich richt op om-, bij- en nascholing op MBO-niveau voor volwassenen. Dit kan zowel voor bedrijven en instellingen als voor particulieren zijn. LLO is een van de strategische speerpunten binnen onze organisatie en bevindt zich momenteel in de fase van professionalisering. In 2025 zal het huidige expertisepunt naar een volgende fase worden gebracht en starten we met een business point als duidelijk loket voor bedrijven en organisaties.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

• Salaris tussen €16,56 en €24,50 per uur (CAO MBO, schaal 7).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van minimaal 16 uur per week.
• Flexibele werkplek en werktijden in overleg.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Werken in een divers en inclusief team.

Functie-eisen

• Je bent communicatief in in woord en schrift;
• HBO werk en denkniveau;
• Je hebt ervaring als office manager;
• Je kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee';
• Afspraak is voor jou afspraak, je bent precies en je neemt het heft in handen als het gaat om het organiseren van teamactiviteiten;
• Je creëert overzicht en bent de spil waarop het team kan rekenen;
• Drie werkdagen per week, flexibel in te delen in overleg;
  
  Goed om te weten: Jouw standplaats is op de Fraijlemaborg, waar het team voornamelijk op maandag aanwezig is. Aangezien het team als een ‘rondreizend circus’ voor alle colleges werkt, is jouw werkplek flexibel en in overleg in te richten.

Over het bedrijf Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen).

Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers. Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving. Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.