Waar de debuutroman van Kluun, een digitale collectie van 2 petabyte en de online databank Delpher samenkomen. Dat is de KB in Den Haag: de nationale bibliotheek van Nederland. In deze bijzondere omgeving lever jij als HR-medewerker met jouw expertise dagelijks een directe bijdrage aan de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van de HR, salarisadministratie en functioneel beheer Bedrijfsvoering, in een werkomgeving waar zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en professionaliteit centraal staan.
Maak jij het mogelijk?
Deze vacature is opengesteld ter uitbreiding van ons team. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de gehele HR-administratie en zorg je dat processen soepel verlopen. Je verwerkt mutaties in Youforce en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, beleid en cao. Je draagt ook bij aan procesoptimalisatie en projecten.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse mutaties doorvoeren in Youforce (in-, door- en uitstroom, declaraties, verlof- en verzuimadministratie) en de voortgang bewaken van het proces.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, cao, diverse regelingen en wet- en regelgeving die o.a. Binnenkomen in de algemene HR-mailbox.
- Ondersteunen van personeelsdossiers en autorisatiebeheer van systemen.
- Processen optimaliseren, handleidingen reviewen en werkprocessen beschrijven.
- Meewerken aan HR-projecten en verbetervoorstellen.
- Administratieve werkzaamheden oppakken en werkzaamheden overnemen van collega’s tijdens vakanties of ziekte.
Ben jij het talent dat we zoeken?
Wij zoeken een professional die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je hebt een sterke administratieve en procesmatige achtergrond en weet medewerkers en leidinggevenden op een duidelijke en vriendelijke manier te ondersteunen. Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en projecten. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van HR-processen en het versterken van het team.
Belangrijkste vereisten:
- Mbo-/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HRM-opleiding of vergelijkbaar.
- Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring.
- Aantoonbare ervaring met cao’s en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
- Werkervaring met Youforce.
- Cijfermatig inzicht.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Over de KB en het team
Je komt terecht in een hecht, gezellig en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Je weet elkaar makkelijk te vinden voor overleg en afstemming. Binnen het team heerst een open communicatiecultuur waarin ruimte is om te sparren, elkaar te helpen en werkzaamheden van elkaar over te nemen bij afwezigheid. Een proactieve houding en eigenaarschap zijn een vereiste.
Waar kan jij op rekenen?
Kies je voor de KB, dan kies je voor maatschappelijke impact, inhoud en ontwikkelruimte. Je kunt rekenen op:
- een bruto maandsalaris tussen € 3.458,- en € 4.634,- (schaal 8);
- een dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- een uitstekende werk-privébalans, met 42 vrije dagen (bij fulltime);
- ruime mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele werktijden;
- 100% vergoeding van OV-reiskosten;
- pensioenopbouw via pensioenfonds ABP;
- een dertiende maand (8,33%).
Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze functie is een aanstelling van 36 uur per week voorzien. Lees op www.kb.nl/organisatie/vacatures-en-stages/uitstekende-arbeidsvoorwaarden meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren
Ben jij de ervaren en zelfstandige HR-medewerker die wij zoeken? We kijken ernaar uit om jouw cv en motivatie te ontvangen via het sollicitatieformulier op de website. Als je vragen hebt, kun je deze stellen aan Nena Lukic via nena.lukic@kb.nl.
- De vacature sluit op 7 juni 2026.
- Zien we voldoende raakvlakken, dan nemen we contact met je op voor een kennismakingsgesprek via Teams, dat plaats zal vinden tussen 9 en 12 juni 2026. De eerste sollicitatiegesprekken vinden op locatie plaats van 15 tot en met 18 juni 2026. Gevolgd door een tweede gespreksronde op locatie van 22 tot en met 24 juni 2026. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal op 25 of 26 juni plaatsvinden, via Teams.
- Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten via e-mail.
- Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Lees op www.kb.nl/privacy-avg/privacyverklaring-sollicitanten meer over onze privacyverklaring sollicitanten.
-