Vacatures office manager

Wat ga je precies doen In de functie van Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning van de vestiging. Je beheert personeels- en projectdossiers en zorgt ervoor dat deze volledig en up-to-date zijn. Je verwerkt ziek- en betermeldingen, vraagt opleidingen aan en plant afspraken zorgvuldig in. Daarnaast verzorg je het mailverkeer, beheer je de vestigingsmailbox en ondersteun je bij de voorbereiding en verslaglegging van het wekelijkse overleg.

Ook regel je praktische zaken rondom de inzet van medewerkers. Denk hierbij aan het aanmelden van uitzendkrachten bij opdrachtgevers, het aanvragen van projectpassen zoals bouwpassen en het organiseren van accommodaties en vervoer. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op tijd en correct geregeld is.

Naast de administratieve taken ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire werkzaamheden. Je bestelt en beheert PBM’s, kantoor- en promotiematerialen, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat de vestiging representatief en goed georganiseerd is. Bezoekers ontvangen en de telefoon aannemen hoort hier vanzelfsprekend ook bij.

Kortom: als Office Manager ben jij de verbindende factor binnen de vestiging en zorg je ervoor dat processen efficiënt en professioneel verlopen. Wat bieden we jou Je krijgt een afwisselende functie als Office Manager binnen een groeiende en ambitieuze organisatie waar ruimte is voor eigen initiatief. Er heerst een informele, professionele werksfeer met gedreven collega’s die samen bouwen aan succes.

Het salaris ligt tussen €2.600 en €2.900 bruto per maand op fulltime basis, aangevuld met een winstdelings- en bonusregeling. Daarnaast ontvang je een telefoon van de zaak, heb je recht op 25 vakantiedagen en kun je deelnemen aan een (lease)fietsplan bij een vast dienstverband. Ook zijn er volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en kun je doorgroeien richting de functie van junior consultant. Functie-eisen Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, office support of hospitality. Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een zakelijke of commerciële omgeving en begrijpt hoe belangrijk structuur, nauwkeurigheid en service zijn in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Vaardig met MS Office; ervaring met administratieve systemen is een pre
• Zelfstandig, proactief en dienstverlenend ingesteld
• Stressbestendig en flexibel tijdens piekmomenten

Je weet prioriteiten te stellen, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft professioneel in contact met zowel collega’s als externe relaties. Over het bedrijf Je komt te werken bij een ambitieuze en groeiende organisatie die gespecialiseerd is in het verbinden van technische professionals aan toonaangevende opdrachtgevers binnen onder andere industrie, bouw en engineering. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende cultuur, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Er wordt gewerkt vanuit meerdere vestigingen in Nederland, waarbij lokaal ondernemerschap wordt gecombineerd met de slagkracht van een professionele en goed georganiseerde backoffice. Kwaliteit, persoonlijke aandacht en langdurige samenwerkingen staan centraal, zowel richting klanten als richting medewerkers.

De sfeer is informeel en resultaatgericht. Successen worden samen gevierd, collega’s staan voor elkaar klaar en er is veel aandacht voor ontwikkeling en groei. Hier krijg je als Office Manager de ruimte om écht impact te maken en mee te bouwen aan verdere uitbreiding en professionalisering.