Vacatures ziekenhuis

Voor een internationale organisatie binnen de healthcare zoeken we een Contractmanager die zich bezighoudt met contracten, aanbestedingen en het bewaken van de bijbehorende processen.

Je werkt op het snijvlak van Sales, Legal, Compliance en Finance. De ene dag beoordeel je een contract en bespreek je wijzigingen met een ziekenhuis, de volgende dag coördineer je een aanbesteding waarvoor vanuit verschillende afdelingen informatie nodig is.

Het is een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, maar je staat er niet alleen voor. Voor juridische vraagstukken kun je sparren met Legal en voor commerciële afspraken blijft de accountmanager verantwoordelijk.

Als Contractmanager zorg jij dat contracten en tenders goed worden voorbereid, afgestemd en opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
• Bespreken en afstemmen van contractvoorwaarden met klanten en inkoopafdelingen.
• Signaleren van afwijkingen ten opzichte van standaardvoorwaarden.
• Afstemmen met Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen en benodigde documentatie.
• Ondersteunen van accountmanagers bij complexe contractvraagstukken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor contracten, voorwaarden en templates.
• Coördineren van aanbestedingen en tenders.
• Verzamelen en controleren van de benodigde documenten en informatie.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een complete en tijdige indiening.
• Meedenken over het verbeteren van processen rondom contract- en tendermanagement.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is dat je zelfstandig naar contracten en vraagstukken kijkt. Je hoeft geen jurist te zijn, maar je moet wel goed kunnen lezen, analyseren en inschatten waar een vraagstuk mogelijk juridische aandacht nodig heeft.

Je schakelt veel met accountmanagers. Zij zijn verantwoordelijk voor de commerciële kant, zoals prijsafspraken en kortingen. Jij richt je op de overige contractuele voorwaarden en zorgt dat deze goed worden afgestemd.

Ook bij tenders ligt jouw rol vooral in de coördinatie. Sales levert de inhoudelijke input; jij zorgt ervoor dat alle informatie, documenten en goedkeuringen op tijd bij elkaar komen.

Wanneer je aan de slag gaat bij deze opdrachtgever krijg je direct vanuit het bedrijf een contract aangeboden, daarnaast kom je voor de volgende voordelen in aanmerking:

• Een salaris van €4.500 tot €5.600 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Een internetvergoeding van €30 per maand.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Een sportvergoeding van €200 per jaar.
• Gezonde lunches op kantoor.
• Veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
• Werken binnen een internationale organisatie met maatschappelijke impact.
• Aandacht voor vitaliteit en een goede werk-privébalans.

Ben jij werkzaam in contractmanagement, tenders, aanbestedingen of een juridische ondersteunende rol en wil je jouw ervaring inzetten binnen de healthcare? Dan maken we graag kennis met je.

Ook als je niet op zoek bent naar een klassieke juridische functie, maar juist energie krijgt van regelen, coördineren, analyseren en schakelen met verschillende stakeholders, kan deze rol goed bij je passen.

Deze functie past goed bij iemand die graag organiseert, maar ook inhoudelijk betrokken wil zijn bij contracten.

Je bent:

• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk en makkelijk in contact met verschillende stakeholders.
• Politiek en organisatorisch handig: je begrijpt dat verschillende afdelingen soms verschillende belangen hebben.
• Zelfstandig en proactief.
• Niet bang om door te vragen wanneer informatie ontbreekt.
• Goed in het analyseren van complexe informatie en het vertalen daarvan naar concrete acties.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld richting Rechten, Bedrijfskunde of Contractmanagement.
• Circa 3 tot 5 jaar ervaring binnen contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen, juridische ondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het beoordelen en/of opstellen van contracten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ervaring binnen healthcare of de zorg is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Ook wanneer je vanuit een juridische, contractuele of tenderachtergrond komt en jezelf verder wilt ontwikkelen binnen healthcare, nodigen we je uit om te reageren.

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie binnen de healthcare, die zich richt op oplossingen en producten die bijdragen aan een betere kwaliteit van leven. Vanuit verschillende landen wordt samengewerkt aan innovatieve oplossingen voor patiënten en zorgprofessionals.

De organisatie werkt veel samen met ziekenhuizen, zorgprofessionals en andere partners binnen de zorg. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Tegelijkertijd is er volop ruimte om processen slimmer en efficiënter te maken.

Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving waarin verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken. Juist de combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en een dynamische commerciële omgeving maakt dit een interessante plek voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken goed geregeld wil hebben.