Office manager vacatures in Zoetermeer

Dit ga je doen

Als interim assistant zorg je ervoor dat het secretariaat soepel draait en managers optimaal worden ondersteund. Je werkt in een informeel, internationaal team in Rotterdam, in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten.

• Beheer dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Bereid vergaderingen voor door stukken te verzamelen, agenda’s op te stellen en ruimtes te regelen.
• Verzorg en boek zakelijke reizen inclusief vluchten, visa, accommodaties en bijbehorende administratie.
• Stel documenten, notulen, rapportages en presentaties op en archiveer deze zorgvuldig.
• Stem af met collega’s en verbeter samen werkprocessen op het secretariaat.

Krijg jij energie van regelen, organiseren en ontzorgen en dynamische werkomgevingen? Dan zijn interim opdrachten écht op jouw lijf geschreven maar wel de zekerheid hebben ​met één werkgever! Dit ben jij

Bij Secretary Plus werk je in een ritme dat past bij jouw leven: duidelijke kantoortijden, ruimte voor privé-afspraken en op tijd naar huis. Je bouwt aan je carrière met afwisselende opdrachten, terwijl je vrije tijd, vrienden en hobby’s gewoon belangrijk mogen blijven. In een betrokken team krijg je persoonlijke aandacht, begeleiding en genoeg momenten om samen successen te vieren.

• Salaris tussen € 2.700 en € 4.000 per 4 weken
• Vast contract bij Secretary Plus als interim professional
• Parttime dienstverband, 32 tot 40 uur per week
• 25 vakantiedagen bij fulltime, mogelijkheid extra dagen opbouwen
• OV volledig vergoed, kilometervergoeding bij reizen met auto
• Directe pensioenopbouw met collectieve regeling en werkgeversbijdrage
• Uitgebreid opleidingsaanbod via Schoevers en SkillsTown
• Persoonlijke coaching, loopbaanadvies en doorgroeikansen richting officemanager
• Maandborrels, teamuitjes en jaarlijks groot bedrijfsfeest
• Afwisselende opdrachten bij diverse organisaties in zakelijke dienstverlening

Over het bedrijf Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen. Wat bieden wij jou?

Bij Secretary Plus werk je in een ritme dat past bij jouw leven: duidelijke kantoortijden, ruimte voor privé-afspraken en op tijd naar huis. Je bouwt aan je carrière met afwisselende opdrachten, terwijl je vrije tijd, vrienden en hobby’s gewoon belangrijk mogen blijven. In een betrokken team krijg je persoonlijke aandacht, begeleiding en genoeg momenten om samen successen te vieren.

• Salaris tussen € 2.700 en € 4.000 per 4 weken
• Vast contract bij Secretary Plus als interim professional
• Parttime dienstverband, 32 tot 40 uur per week
• 25 vakantiedagen bij fulltime, mogelijkheid extra dagen opbouwen
• OV volledig vergoed, kilometervergoeding bij reizen met auto
• Directe pensioenopbouw met collectieve regeling en werkgeversbijdrage
• Uitgebreid opleidingsaanbod via Schoevers en SkillsTown
• Persoonlijke coaching, loopbaanadvies en doorgroeikansen richting officemanager
• Maandborrels, teamuitjes en jaarlijks groot bedrijfsfeest
• Afwisselende opdrachten bij diverse organisaties in zakelijke dienstverlening