Office manager vacatures in Maastricht

Wat je gaat doen

Als office manager ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken binnen ons kleine, hechte team in Wageningen. Jij zorgt ervoor dat zowel HR- als financiële processen soepel en betrouwbaar verlopen. In deze rol werk je nauw samen met de site manager en onderhoud je contact met collega’s binnen Indical, externe partijen en het financiële team in Leipzig. Je krijgt de kans om een directe impact te maken op onze organisatie door processen te optimaliseren en jouw expertise in te zetten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en monitoren van aankoop- en verkoopfacturen in Microsoft Dynamics NAV, met een geplande migratie naar Business Central.
• Voorbereiden en uitvoeren van maand- en kwartaalafsluitingen in samenwerking met het financiële team in Leipzig.
• Beheren van debiteuren, crediteuren, bankmutaties en het opstellen van rapportages.
• Verzorgen van personeelsadministratie, loonverwerking en ondersteuning bij werving en selectie, inclusief onboarding van nieuwe collega’s.
• Monitoren van budgetten, analyseren van cijfers en rapporteren aan de site manager en Indical.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring en kennis.
• Een vast contract met zekerheid en stabiliteit.
• Een parttime functie van 20-24 uur per week, ideaal voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding volgens de arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor eigen initiatief en invloed op hoe HR en Finance zijn ingericht.
• Een klein, toegewijd team met korte communicatielijnen en een duidelijke missie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met ervaring in HR en Finance, die graag verantwoordelijkheid neemt in een klein, toegewijd team.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/financieel/HR.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Business Central of vergelijkbaar ERP-systeem.
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht, loonadministratie en financiële processen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Over het bedrijf

Ons bedrijf in Wageningen richt zich internationaal op diergezondheid en voedselveiligheid. We ontwikkelen en produceren DNA-gebaseerde tests, zoals Check & Trace Salmonella, waarmee klanten wereldwijd dierlijke eiwitten snel en nauwkeurig kunnen karakteriseren. We maken deel uit van Indical Bioscience (Vimian Group) en werken met een duidelijke missie: bijdragen aan veilig voedsel.

Je komt terecht in een compact team van ongeveer 15 collega’s met korte lijnen, veel persoonlijke verantwoordelijkheid en ruimte om processen in finance en HR verder te verbeteren.