Office manager vacatures in Rotterdam

Pro Industry is dé marktleider in het bemiddelen van procestechnisch personeel in Nederland, met 22 vestigingen in Nederland, 3 in België en ambitieuze plannen om de groei voort te zetten. Sinds 2022 is ook uitzendbureau Wolfram Chain een onderdeel van Pro Industry met nog eens 14 vestigingen.Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel. Dagelijks werken duizenden uitzendkrachten via Pro Industry en Wolfram Chain in Nederland en België. Ons hoofdkantoor is de werkplek van directie en ondersteunende staf. Hier werken dagelijks 30 à 40 collega’s om ondersteuning te bieden aan onze vestigingen, uitzendkrachten en klanten.

Functieomschrijving:
FunctieomschrijvingIn jouw rol als Office Manager ben jij het visitekaartje van ons kantoor en je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor alle kantoorzaken; denk aan inkoop van voorraden (kantine en kantoorartikelen) voor zowel het hoofdkantoor als alle vestigingen in Nederland (22 + 11);
• Je denkt en organiseert mee als er uitjes zijn of bedrijfsmeetings;
• Ontvangen van alle gasten en leveranciers op het hoofdkantoor;
• Beheer van de vergaderruimtes, lunches regelen;
• Contractbeheer: beheer van de onderhouds- en servicecontracten voor alle vestigingen;
• Verhuizingen of nieuwe vestigingen coördineren waar meerdere uitvoerende taken bij komen kijken;
• Je zorgt ervoor dat het hoofdkantoor er representatief uitziet en je durft mensen ook aan te spreken hun eigen verantwoordelijkheid hierin te nemen;
• Diverse Marketing taken zoals visitekaartjes bestellen, ballonvluchten inplannen, werkkleding bestellen;
• Regelen van cadeaubonnen bij verjaardagen, cadeautjes bij geboortes etc
• Onderhoud van contacten en eerste aanspreekpunt van alle leveranciers, verhuurorganisaties, schoonmaak etc.

Functievereisten:
Functie-eisenWij zoeken iemand die ervaring heeft in een soortgelijke functie en zich hier verder in wilt ontwikkelen. Je hebt een mentaliteit van aanpakken en je neemt je verantwoordelijkheid. Daarvoor krijg je veel waardering maar soms moet je durven zeggen waar het op staat!Hier herken jij jezelf in

• Je bent flexibel inzetbaar tussen de 12 en 24 uur maar inzet van uren is bespreekbaar Opleiding in de pocket? Top, dat helpt – maar passie en skills tellen ook;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Proactief en resultaatgericht: jij wacht niet af, je lost dingen op;
• Administratief sterk en schuwt geen last-minute taken (#bringiton);
• Je houdt van structuur en maakt processen soepeler dan een goed geoliede machine;
• Secuur en zelfstandig; je ziet werk liggen en gaat ervoor;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Gastvrij en klantvriendelijk, je laat iedereen zich welkom voelen;
• Jij floreert in een gedreven, commerciële omgeving met een relaxte sfeer.

Arbeidsvoorwaarden:
ArbeidsvoorwaardenVoor het uitvoeren van deze functie krijg je naast een leuke werkomgeving, een uitdagende functie en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij een snel groeiende partij de volgende emolumenten:

• Bruto maandsalaris van € 3200,- tot maximaal € 3500,- per maand (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van je ervaring;
• 29 vakantiedagen, als je maar wel belooft dat je terug komt;
• Vitaliteitsvergoeding van €30,- netto per maand (vrij besteedbaar);
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Een mooie eigen werkplek in een nieuw kantoor!;
• Een laptop en mobiele telefoon, ook privé te gebruiken;
• Gelegenheid tot verdere ontwikkeling, ‘on the job’ en via opleidingen;
• De kans om je aan te sluiten bij een snel groeiende ambitieuze organisatie;
• Elk kwartaal bedrijfsuitjes met een hecht en gezellig team!

Interesse?Lijkt dit je wat? Dan kun jij een Pro worden, solliciteer nu!