Office manager vacatures in Utrecht

Wat ga je doen:

Jouw rol als Office Manager

Zoek jij een uitdagende baan waarin je deel uitmaakt van een energiek team?

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en kandidaten. Met jouw organisatorische skills en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Heb je nog niet veel ervaring als office manager? Geen zorgen! Als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kun je alles leren tijdens het werk.

Wat ga je doen?

• HR administratieve taken in AFAS, zoals; contract administratie van medewerkers en ZZP'ers, uren opvolging, contract administratie voor klanten, e.t.c.
• Ondersteunen van het commerciële team
• Organiseren van evenementen
• E-mail en agenda beheer
• Adhoc taken

Over Career Control

Vanuit ons kantoor in Utrecht bedienen we bedrijven in de Randstad, en daarbij zorgen we voor een energieke en ondersteunende werkomgeving. Ter ondersteuning van ons team zoeken wij een spontane, nauwkeurige en leergierige regelaar in de rol van office manager.

Career Control is al meer dan 20 jaar dé specialist in het verbinden van talent en bedrijven binnen de vakgebieden Finance & Control en Credit Management. We geloven in groei, niet alleen voor onze klanten en kandidaten, maar ook voor ons team. Ons "Athletes Programma" staat symbool voor de kracht en doorzettingsvermogen van onze professionals, en wij streven ernaar om altijd dat extra stapje te zetten.

Wat wij bieden:

• Je gaat werken binnen een frisse organisatie die continu in beweging is waarbij hard werken wordt beloond met veel gezelligheid.
• Een uitdagende functie in een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Bruto maandsalaris van € 2.300 - € 2.600 o.b.v. 40uur op basis van ervaring.
• 25 vakantiedagen, reiskosten vergoeding, laptop en telefoon.
• Ruimte voor jouw ideeën en inbreng

Vereisten:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar geen vereiste.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Proactieve instelling, organisatorisch sterk en oog voor detail.
• Je vindt het leuk om van alles te organiseren en je collega’s zo veel mogelijk te ondersteunen;
• Je houdt van aanpakken en schakelt makkelijk tussen verschillende (adhoc) taken;
• Je houdt van organiseren en bent creatief waardoor jij meewerkt aan in- en externe evenementen en marketingactiviteiten;