Parttime vacatures administratief

Wat ga je precies doen Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om mensen op hun gemak te stellen? Dan is deze baan als Receptionist iets voor jou. In deze veelzijdige parttime functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt collega's met administratieve werkzaamheden. Ervaring binnen de financiële dienstverlening is niet nodig; je krijgt de kans om het vak te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Vacatureomschrijving
Als Receptionist ben jij het visitekaartje van de organisatie. Zodra klanten of bezoekers binnenkomen, zorg jij voor een professionele en vriendelijke ontvangst. Daarnaast beantwoord je telefoongesprekken, beheer je de mailbox en ondersteun je collega's met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je werkt in een klein en betrokken team waar samenwerken centraal staat. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop de ruimte om nieuwe dingen te leren.

Jouw werkzaamheden

• Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers;
• Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van telefoongesprekken;
• Verwerken en beantwoorden van e-mails;
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda's;
• Verwerken, controleren en digitaliseren van documenten;
• Ondersteunen van collega's met administratieve werkzaamheden;
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangst.

Wat bieden we jou Als Receptionist kom je terecht in een professionele organisatie waar persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.600 en € 2.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Een parttime functie van 24 uur per week (dinsdag, woensdag en vrijdag);
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Mogelijkheid om relevante certificaten en opleidingen te behalen;
• Goede begeleiding en een uitgebreid inwerktraject;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Reiskostenvergoeding van € 0,30 per kilometer;
• Een fijne werksfeer met betrokken collega's en korte communicatielijnen.

Functie-eisen Jij bent vriendelijk, georganiseerd en vindt het leuk om mensen te helpen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook op drukke momenten het overzicht.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een klantgerichte functie
• Een representatieve en servicegerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Eigen vervoer om naar de werklocatie in de omgeving van Yerseke te reizen;
• Je bent in het bezit van diverse WFT certificaten of bereidt om deze te behalen.

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een professionele dienstverlener waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Binnen de organisatie werk je samen met een hecht team dat elkaar ondersteunt en waarin ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Vanaf je eerste werkdag word je goed begeleid en krijg je de mogelijkheid om opleidingen en certificaten te behalen, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen de organisatie.

De werklocatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.

Enthousiast? Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Receptionist? Solliciteer vandaag nog. We maken graag kennis met je en vertellen je meer over deze afwisselende parttime functie.