Dit ga je doen
Als Front Office Medewerker is je werk veel meer dan alleen gasten ontvangen en de telefoon opnemen! De receptie is het kloppend hart van het bedrijf. Je bent een onmisbare schakel en jouw taken zijn super veelzijdig.
Door de administratieve breedte van deze functie is een secretariële achtergrond echt een pré. Dit kun je verwachten:
- Je heet bezoekers welkom en zorgt voor een eerste positieve indruk
- Je plant afspraken en vergaderingen in voor collega's en bezoekers
- Je regelt de volledige organisatie rondom het bezoek van (internationale) gasten: van taxi's en hotels tot bezoekersinformatie
- Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes altijd klaarstaan en beheert de planning
- Je coördineert het onderhoud van de bedrijfsauto's, zoals bandenwissels
- Je verwerkt inkomende post en pakketten en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt
- Je beheert het geautomatiseerde tijdsregistratiesysteem en verwerkt aanpassingen
- Je ondersteunt bij diverse administratieve taken, samen met je leidinggevende
Kortom: de Front Office draait om veel meer dan alleen gastvrijheid en telefoonverkeer. Je bent een echte spin in het web, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel, ook als het druk is.
Lijkt dit jou een leuke uitdaging of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Nina - ze helpt je graag verder!
Dit krijg je
- Salaris tot €3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- Direct op een jaarcontract
- Parttime functie met flexibele werkdagen
- Afwisselend takenpakket - geen dag hetzelfde!
- 29 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- 13e maand
- Werken bij een internationaal en innovatief bedrijf
- Reiskostenvergoeding
Dit vragen we
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Flexibel inzetbaar, ook bij vakantie, verlof of ziekte van je collega
- 2-3 dagen per week beschikbaar (tussen 17 en 25,5 uur)
- Ervaring of affiniteit met receptiewerkzaamheden
Dit wordt je werkplek
Dit is jouw werkplek: Je werkt 8,5 uur per dag, inclusief een doorbetaalde pauze. Flexibiliteit staat hier centraal: het bedrijf werkt met een twee-wekenrooster, dus je werkdagen worden telkens voor twee weken vooruit vastgesteld. Er is geen vast rooster op voorhand, omdat ze willen dat jij - samen met jouw duo maatje - de receptie altijd volledig bemant. Dat vraagt om flexibiliteit, want als je collega met vakantie is, verlof heeft of ziek is, moet jij kunnen bijspringen en (tijdelijk) fulltime werken. De sfeer binnen het bedrijf is informeel en vriendelijk, en je werkt nauw samen met je directe collega om alles soepel te laten verlopen. De organisatie is internationaal en je komt terecht in een groot, dynamisch productiebedrijf in Waalwijk.
3000 - 3800