Receptie vacatures in Eindhoven

Wat ga je precies doen Stel je voor: het is maandagochtend. De eerste bezoekers stappen ons kantoor binnen. De telefoon gaat, een leverancier heeft een vraag en een collega zoekt hulp bij een administratieve taak. Jij houdt moeiteloos het overzicht, verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als Front Office Medewerker ben jij veel meer dan het eerste aanspreekpunt. Jij bent de verbindende schakel binnen ons kantoor in Tilburg. Dankzij jouw gastvrije houding voelen bezoekers zich direct welkom en weten collega's dat ze op jou kunnen rekenen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ontvang je gasten, de andere keer verwerk je facturen, beheer je de post of ondersteun je bij inkoopprocessen. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Je komt terecht in een kleinschalige en informele werkomgeving waar mensen elkaar kennen en graag samenwerken. Tegelijkertijd maak je deel uit van een internationale organisatie, waardoor je profiteert van de stabiliteit en mogelijkheden van een grotere onderneming. Hier krijg je de ruimte om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Je start de dag met het openen van de receptie en het beantwoorden van binnengekomen e-mails. Bezoekers ontvangen, telefoongesprekken aannemen en collega's ondersteunen zijn vanzelfsprekend onderdeel van je werk. Tussendoor verwerk je facturen, handel je de post af en onderhoud je contact met leveranciers en andere externe partijen.

Zie je een proces dat slimmer of efficiënter kan? Dan moedigen we je aan om dit aan te kaarten. Jouw ideeën als Front Office Medewerker  worden gewaardeerd en kunnen daadwerkelijk het verschil maken. Wat bieden we jou Wij geloven dat werk moet passen bij jouw leven als Front Office Medewerker. Daarom bieden we een functie waarin een goede werk-privébalans centraal staat.

• Een salaris tot € 2.900 bruto per maand (op basis van fulltime)
• € 16,50 bruto per uur
• Een parttime functie van 28 uur per week
• Flexibele werkdagen en werktijden in overleg
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Een informele en collegiale werksfeer
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkelin

Functie-eisen Jij bent als Front Office Medewerker iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag organiseert. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.

Daarnaast beschik je over:

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Kennis van Microsoft Office
• Een servicegerichte en proactieve instelling
• Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met SAP of de bereidheid dit te leren

Over het bedrijf

Vanuit ons kantoor in Tilburg werken we dagelijks aan kwaliteit, innovatie en duurzame relaties. Onze organisatie kent een rijke historie, maar kijkt altijd vooruit. De combinatie van een persoonlijke, kleinschalige sfeer en de kracht van een internationale organisatie maakt ons een bijzondere werkgever.

Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega die echt impact kan maken.

Zie jij jezelf al als Front Office Medewerker het gastvrije gezicht van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.