Vacatures facilitair

UWV werkt continu aan een efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering, zodat de organisatie haar maatschappelijke taken optimaal kan uitvoeren. Innovatie en vernieuwing staan centraal, onder andere door de invoering van een modern en gebruiksvriendelijk ERP-systeem dat processen eenvoudiger en uniform maakt. Dit nieuwe systeem ondersteunt belangrijke onderdelen zoals Finance, Inkoop, HRM, Facilitair en Vastgoed.

Voor secretaresses betekent dit werken in een professionele en dynamische omgeving waar slimme ICT-oplossingen het dagelijkse werk overzichtelijker en efficiënter maken. Zo krijg je de ruimte om écht het verschil te maken in een organisatie met maatschappelijke impact.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je bent dé planner van het team! Je houdt overzicht, plant afspraken slim in en stemt continu af op prioriteit en beschikbaarheid. In het programma waarmee je gaat werken, gebeurt veel van, overleggen tot spontane verzoeken dus jouw snelle schakelen is goud waard.

• Je denkt actief mee en helpt bij het organiseren van allerlei bijeenkomsten. Je zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld: van het klaarzetten van de benodigdheden tot het verzorgen van koffie en thee, en natuurlijk check je dat de broodjes netjes en op tijd worden bezorgd. Dankzij jou loopt alles soepel en voelen gasten zich welkom.

• Twee teamleden zijn extern, waardoor hun agenda’s niet direct zichtbaar zijn. Jij zorgt voor de verbinding door regelmatig met hen of hun personal assistent te schakelen om passende momenten te vinden.

• Niet alleen de programmamanager, maar ook andere teamleden kloppen bij jou aan om overleggen in te plannen jij bent hét aanspreekpunt voor een goed georganiseerde agenda.

• Uiteraard regel je meteen de juiste vergaderruimte of locatie bij elke afspraak.

• Op dit moment doen de Lead PMO en PMO de verslaglegging tijdens overleggen, maar het kan zijn dat deze leuke, afwisselende taak in de toekomst ook bij jou komt te liggen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de flexibiliteit om werk en privé in balans te houden.

• Salaris tussen €2640 en €3431 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Parttime functie van 16 tot 20 uur per week;
• Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een dynamische werkomgeving waar je volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Ben jij een zelfstandige en klantgerichte secretaresse die goed kan omgaan met een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

• Minimaal MBO-niveau en bij voorkeur ervaring als secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je blijft rustig en gefocust, ook wanneer het druk is, en bepaalt moeiteloos wat eerst moet;
• Je werkt 3–4 dagen per week, waarbij je de vrijheid hebt om deels thuis en deels op kantoor te werken;
• Je werkt met een fijne mix van assertiviteit, service en klantgerichtheid.

Bij UWV in Amsterdam werk je mee aan een organisatie die zich richt op het continu verbeteren en moderniseren van haar interne bedrijfsvoering. Met een focus op innovatie en gebruiksvriendelijke ICT-oplossingen draagt UWV bij aan efficiënte processen die aansluiten bij de veranderende eisen van de samenleving.

Bij UWV krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch programma, zoals de Modernisering Interne Bedrijfsvoering. Hier staat samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer centraal, zodat jij je talenten optimaal kunt inzetten.

Ben jij klaar om jouw vaardigheden in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?