Bij Mantel & Voors zijn we op zoek naar een Secretarieel Medewerker die meer doet dan alleen de telefoon aannemen. Jij bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klanten staan bij ons altijd op nummer één, en jij draagt hier direct aan bij met je gastvrije houding en nauwkeurige werkwijze.
In deze rol combineer je een scherp analytisch vermogen met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Je bent sterk in documentatie en dossiervorming, behoudt overzicht in drukke periodes en zorgt dat afspraken, correspondentie en administratieve processen soepel en foutloos verlopen. Dankzij jouw proactieve aanpak en oog voor detail kunnen collega’s en klanten altijd op je rekenen.
Jouw rol
- Cliëntcontact: het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en op kantoor.
- Agendabeheer & planning: afspraken inplannen en bewaken van deadlines.
- Documenten & dossiervorming: opstellen, verwerken en controleren van correspondentie, aktes en volmachten.
- Administratieve ondersteuning: openen, bijhouden en archiveren van dossiers; verwerken van binnenkomende stukken; ondersteunen bij facturatie en cliëntgegevens.
- Procesbewaking: signaleren van actiepunten en zorgen dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.
- Vertrouwelijkheid & nauwkeurigheid: zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie volgens beroepsregels en privacywetgeving.
Wie we zoeken
- Mbo-/hbo-werk- en denkniveau.
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om overzicht te bewaren.
- Klantvriendelijk en servicegericht: je maakt cliënten graag op hun gemak.
- Handig met computers en nieuwe systemen leer je snel.
- Een proactieve houding: je signaleert wat er moet gebeuren en pakt het op.
- Ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
Wat we bieden
- De mogelijkheid om parttime te werken, fulltime werkweek is 40 uur
- 25 vakantiedagen
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen
- Lidmaatschap van de personeelsvereniging, die regelmatig leuke uitjes en activiteiten organiseert.
- Goede pensioenregeling
- Heel fijn team waar je op kan bouwen
Over Mantel & Voors Notarissen en Mediators
Mantel & Voors Notarissen en Mediators staat bekend om haar persoonlijke benadering, hoogwaardige dienstverlening en diepgaande expertise in diverse rechtsgebieden. Wij hebben een prachtige diversiteit aan werkzaamheden op alle rechtsgebieden binnen het notariaat. Ook zijn wij al jaren de (mede) huisnotaris voor de Provincie Noord-Holland en zijn wij lid van verschillende specialisatieverenigingen, zoals de VASN (Vereniging Agrarisch Specialisten in het Notariaat) en de EPN (Vereniging van Estate Planners in het Notariaat). Wij hebben een grote praktijk met veel vaste klanten en een continue toestroom van nieuwe klanten. Verder doen we er alles aan om onze klanten een laagdrempelige dienstverlening te bieden, bijvoorbeeld door het organiseren van gratis inloopdagen en –avonden, het geven van lezingen en het publiceren van nieuwsbrieven en columns.
&Work helpt je verder
Mantel & Voors Notarissen en Mediators werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Mantel & Voors Notarissen en Mediators, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Junior, Medior
- Salaris: €2500 - €3500